Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

Empresa : The Petra Group

Descrição do Emprego - Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

A Petra Group estÃ¡ assessorando uma grande indÃºstria de O&G na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operaÃ§Ãµes de campo.

Esse profissional serÃ¡ responsÃ¡vel por coordenar e centralizar todas as rotinas administrativas da operaÃ§Ã£o, atuando como elo entre as equipes operacionais, as Ã¡reas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e demais Ã¡reas de apoio), fornecedores e a diretoria.

Sua atuaÃ§Ã£o serÃ¡ essencial para assegurar que os processos administrativos e financeiros da operaÃ§Ã£o ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as diretrizes da companhia, garantindo o fluxo adequado de informaÃ§Ãµes entre a base operacional e a sede.

Trata-se de uma posiÃ§Ã£o estratÃ©gica, com elevado grau de autonomia, forte interface com diferentes Ã¡reas e participaÃ§Ã£o ativa na estruturaÃ§Ã£o e profissionalizaÃ§Ã£o da operaÃ§Ã£o.

Reporte direto: Diretor Administrativo e Financeiro.

Principais responsabilidades

Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operaÃ§Ã£o, garantindo organizaÃ§Ã£o, eficiÃªncia e conformidade dos processos;

Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operaÃ§Ã£o, as Ã¡reas corporativas e os fornecedores;

Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condiÃ§Ãµes necessÃ¡rias para o pleno funcionamento da operaÃ§Ã£o;

Administrar a frota prÃ³pria e locada, acompanhando documentaÃ§Ã£o, licenciamento, seguros, abastecimento, manutenÃ§Ã£o preventiva e corretiva, alÃ©m da gestÃ£o de incidentes;

Atuar como interface entre a operaÃ§Ã£o e as Ã¡reas corporativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando o fluxo de informaÃ§Ãµes relacionadas ao controle de ponto, horas extras, admissÃµes e demais rotinas administrativas;

Ser a principal referÃªncia administrativa dos colaboradores da unidade, prestando suporte no esclarecimento de dÃºvidas e direcionando demandas Ã s Ã¡reas corporativas responsÃ¡veis sempre que necessÃ¡rio;

Organizar, conferir e encaminhar documentos e informaÃ§Ãµes administrativas da operaÃ§Ã£o para as Ã¡reas corporativas, garantindo o cumprimento dos processos internos;

Controlar despesas administrativas da operaÃ§Ã£o, incluindo viagens corporativas, hospedagens, transporte e demais custos administrativos, assegurando a correta organizaÃ§Ã£o da documentaÃ§Ã£o e o envio das informaÃ§Ãµes ao Financeiro corporativo;

Realizar o controle, conferÃªncia e organizaÃ§Ã£o de notas fiscais, documentos financeiros e demais registros administrativos relacionados Ã s operaÃ§Ãµes;

Gerenciar compras administrativas, suprimentos, materiais operacionais e o controle de estoque da unidade;

Acompanhar demandas relacionadas Ã infraestrutura de Tecnologia da InformaÃ§Ã£o, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos utilizados pelas equipes;

Organizar contratos, documentos administrativos e registros obrigatÃ³rios, assegurando conformidade com auditorias, normas internas e requisitos legais;

Prestar suporte administrativo aos gestores da operaÃ§Ã£o e Ã diretoria durante visitas tÃ©cnicas e atividades em campo;

Identificar oportunidades de melhoria, padronizaÃ§Ã£o e otimizaÃ§Ã£o dos processos administrativos e financeiros da operaÃ§Ã£o.

Requisitos

Ensino Superior completo em AdministraÃ§Ã£o, CiÃªncias ContÃ¡beis, Economia, LogÃstica, Engenharia de ProduÃ§Ã£o ou Ã¡reas correlatas;

ExperiÃªncia em coordenaÃ§Ã£o administrativa e financeira de operaÃ§Ãµes de campo ou unidades operacionais;

VivÃªncia em gestÃ£o administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros;

ExperiÃªncia atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo;

Conhecimento em controles administrativos, conferÃªncia documental, despesas operacionais e processos financeiros;

Excel em nÃvel intermediÃ¡rio ou avanÃ§ado;

Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial.

CompetÃªncias comportamentais

Buscamos um(a) profissional com perfil:

Organizado(a), disciplinado(a) e altamente orientado(a) a processos;

Proativo(a), com forte capacidade de execuÃ§Ã£o e senso de prioridade;

Hands-on, com facilidade para atuar prÃ³ximo Ã s equipes operacionais;

Excelente comunicaÃ§Ã£o e habilidade para relacionamento com diferentes Ã¡reas e nÃveis hierÃ¡rquicos;

AnalÃtico(a), resiliente e focado(a) na soluÃ§Ã£o de problemas;

AdaptÃ¡vel a ambientes dinÃ¢micos e em constante transformaÃ§Ã£o;

Orientado(a) Ã melhoria contÃnua, padronizaÃ§Ã£o de processos e excelÃªncia operacional.

Diferenciais

VivÃªncia na implantaÃ§Ã£o ou otimizaÃ§Ã£o de processos administrativos e financeiros;

Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestÃ£o administrativa;

ExperiÃªncia em empresas em fase de crescimento, estruturaÃ§Ã£o ou profissionalizaÃ§Ã£o da gestÃ£o.

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