Coordenador(a) de Eventos

Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos. Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders, essa vaga é sua.

No dia a dia você irá:

• Liderar a gestão estratégica de eventos, sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento.


• Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes.


• Gerenciar e controlar orçamentos, negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção).


• Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros, acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega.


• Orquestrar múltiplos eventos em paralelo, sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente.


• Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios.


• Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta.


• Produzir relatórios analíticos pós-evento, traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança.

Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais.


• Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte.


• Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes, com organização impecável e atenção extrema aos detalhes.


• Excelente comunicação verbal e escrita, além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal.


• Disponibilidade total para viagens pelo Brasil.


• Pensamento estratégico e visão de negócio, entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa.

⭐Diferenciais:

• Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B.


• Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars.


• Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca (Customer Experience / Branding).


• Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.