Estagiária(o) Secretariado

A KOSTAL Eletromecânica Ltda. é uma subsidiária da multinacional alemã LK - Leopold KOSTAL, consagrada na indústria de componentes eletrônicos, eletromecânicos e mecatrônicos para a indústria automotiva.

Fundada em 1912 por Leopold Kostal na cidade de Ludenscheid, na Alemanha, em 1927 produziu seus primeiros produtos para a indústria automobilística e em 1973 começou a expansão internacional, chegando ao Brasil no ano de 1978.

Uma empresa familiar independente que se empenha em maximizar sua integração global, conseguindo atingir dessa forma a excelência em competitividade a nível mundial.

• Assistir a Secretária da Presidência em suas atividades administrativas
• Dar suporte na organização da agenda da Presidência, para que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro
• Dar suporte no controle de fluxo de reuniões, checando a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, providenciar coffee breaks, etc
• Dar suporte em solicitações de passagens aéreas, transfers, locação de veículos, hospedagens, vistos, etc
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes
• Auxiliar na organização do controle e de compras da área
• Dar suporte na gestão de viagens entre outros controles internos
• Dar suporte na gestão de visitas externas, colaboradores externos de outros países em reservas de hotel, transfers, hospedagens, etc
• Realizar traduções e apresentações em inglês/português
• Providenciar assinaturas em procurações e cartórios
• Cuidar, organizar e controlar o arquivo físico e correspondências
• Providenciar e controlar material de escritório, etc.

• Cursando a partir de 1º semestre da graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
• Inglês Avançado
• Bons conhecimentos em Pacote Office – Power Point, Excel, Word, etc
• Desejável conhecimento no SAP
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias (09h00-16h00)

• VT opcional
• Alimentação (VR/VA)
• Assistência Médica
• Seguro de Vida
• Trabalho Híbrido

Local do estágio presencial: Avenida Redenção, 495 - Jd do Mar - São Bernardo do Campo - SP