Gerente de Projetos Sênior Bilíngue (Eventos)

Somos uma agência global de marketing de engajamento com sede em Genebra, na Suíça, e presença em 34 países. Criamos soluções interativas e multicanal, centradas no ser humano, que liberam o poder das pessoas para entregar inovação e crescimento aos nossos clientes. 

Afinal, quando as pessoas se unem, a mágica acontece.

Sobre a vaga

Buscamos profissional para atuar na gestão e execução de eventos, sendo responsável pelo planejamento, operação, gestão financeira, relacionamento com clientes e acompanhamento de todas as etapas do projeto, incluindo o pós-evento.

Principais responsabilidades

Gestão financeira e orçamentária

• Planejar e controlar a previsão de custos do evento, garantindo aderência ao orçamento aprovado;


• Realizar análises financeiras contínuas, identificando oportunidades de savings para o projeto;


• Conduzir o fechamento financeiro do evento em parceria com a área financeira;


• Gerenciar o fluxo financeiro relacionado a despesas, pagamentos, fornecedores e clientes;


• Acompanhar o evento de forma completa, considerando despesas, receitas e visão estratégica para o cliente.

Relacionamento com o cliente

• Atender às demandas diárias, oferecendo soluções e antecipando possíveis problemas;


• Organizar e conduzir reuniões com clientes e equipes internas, preparando pautas, atas e acompanhando riscos e oportunidades;


• Fornecer feedbacks periódicos à Direção de Operações para ajustes estratégicos;


• Atuar como principal ponto de contato do cliente, garantindo alinhamento entre todas as áreas envolvidas.

Gestão estratégica e operacional do projeto

• Elaborar e gerenciar o cronograma geral do evento, acompanhando as entregas das áreas internas e do cliente;


• Construir e atualizar o Book do Evento, reunindo informações essenciais para planejamento, criação, produção e operação;


• Atuar de forma proativa, trazendo insights que antecipem demandas e melhorias;


• Realizar o dimensionamento completo dos serviços necessários para a execução do evento;


• Coordenar a construção e o alinhamento do documento de Tempos e Movimentos, detalhando montagem, operação e desmontagem.

Gestão de times e stakeholders internos

• Liderar reuniões internas, promovendo um ambiente colaborativo para discussão de desafios, avanços e soluções;


• Liderar e apoiar as equipes do projeto, incluindo times de inscrições, conteúdo, comercial, CAEX e científico/conteúdo, garantindo integração entre as áreas;


• Apoiar outros times em temas relacionados ao escopo operacional e às necessidades do projeto;


• Elaborar e acompanhar materiais de treinamento em conjunto com as áreas envolvidas;


• Organizar treinamentos relacionados ao evento, quando necessário.

Pós-evento e avaliação

• Consolidar informações das diferentes áreas, como financeiro, inscrições e satisfação, para elaboração de análises completas;


• Conduzir e organizar reuniões de debriefing com equipe e cliente, identificando aprendizados e oportunidades de melhoria para projetos futuros.

Conformidade, segurança e contratações

• Realizar o dimensionamento e a contratação de fornecedores conforme o escopo e as normas vigentes, incluindo seguros, prefeitura, manual de conduta MCI, normas ESG e legislações aplicáveis;


• Acompanhar empresas parceiras, como marketing e agência de turismo, garantindo alinhamento operacional;


• Conduzir estudos de viabilidade técnica, análise de plantas e levantamento das informações necessárias para apoiar as decisões do cliente.

Requisitos

• Experiência sólida em gestão de projetos e produção/operação de eventos;


• Experiência com gestão financeira, orçamento e fornecedores;


• Capacidade de conduzir projetos de ponta a ponta e gerenciar diferentes stakeholders;


• Perfil organizado, proativo e com boa capacidade de relacionamento com clientes;


• Inglês e espanhol fluentes são imprescindíveis para a posição;
  
  

Informações complementares:

• Contratação PJ


• Estamos trabalhando em regime híbrido (2x no mês no escritório que fica no Brooklyn)


• Inicio: Novembro/2026