HSP - ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Empresa : Spdm Hospital São Paulo

Descrição do Emprego - HSP - ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Prestar assessoria e suporte
administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na
execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de
Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades
relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de
informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o
atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos
e operacionais da Instituição.

Auxiliar
na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas
administrativas da Gestão Corporativa;

Prestar
suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão
Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua
execução;

Apoiar
as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística,
contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos
internos;

Receber,
registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços,
verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das
necessidades institucionais;

Prestar
suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP,
auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências,
conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos;

Auxiliar
na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do
Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os
procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do
sistema;

Instalar,
configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de
informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e
procedimentos institucionais;

Identificar
e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos,
acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade
dos serviços;

Atender
usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo
informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando
necessário;

Elaborar,
atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos
administrativos, conforme as necessidades da área;

Receber,
conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos,
observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e
confidencialidade das informações;

Executar
serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo
para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho;

Assessorar
e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e
extensão, conforme as demandas institucionais;

Manter
organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando
a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das
atividades;

Cumprir
as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às
atividades desempenhadas;

Executar outras
atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade
do cargo.

Ensino superior
completo em Administração;

Conhecimento em rotinas
administrativas e informática.

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