Líder administrativo de farmácia farmácia hpu - hpu

Exigido:

• Escolaridade: Ensino Superior em Farmácia e Pós-Graduação em áreas correlatas.
• Experiência em farmácia de hospital e em gestão.
• Conhecimentos: Pacote Office, legislação da área e elaboração de escalas.
• Registro Ativo no Conselho de Classe

- Garantir o cumprimento das regras organizacionais, qualidade e integridade das informações repassadas pelo setor.

- Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.

- Coordenar o desenvolvimento profissional da equipe pautado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados e manter a sua equipe constantemente alinhada, motivada e atualizada.

- Analisar o resultado dos indicadores de desempenho dos processos do setor e programas implantados.

- Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes.

- Planejar e responder pelos projetos a serem executados pelo setor, definindo papéis dos membros da equipe e acompanhando a sua execução.

- Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.

- Controlar uso de equipamentos e materiais da assistência, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.

- Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, EPIs, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe etc.

- Elaborar, em conjunto com a Gestão, o planejamento orçamentário anual do setor, buscando a eficiência e eficácia dos recursos humanos, materiais e equipamentos.

- Controlar os custos referentes ao setor, objetivando o cumprimento do planejamento orçamentário, inclusive realizar justificativas quando necessário.

- Controlar os pedidos e a distribuição de materiais da farmácia, com foco no abastecimento suficiente para a execução dos serviços.

- Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.

- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.

- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.

- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.

- Acompanhar as auditorias internas e externas, elaborar e acompanhar os planos de ações das atividades identificadas com pontos de melhorias ou não conformidades.

- Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.

- Atestar notas fiscais de serviços e materiais.

- Elaborar e controlar as escalas de serviços de farmácia e suas atribuições diárias, supervisionando as atividades do setor, bem como todas as rotinas que garantam a assiduidade, pontualidade, disciplina da equipe de farmácia e responsabilidades da equipe.

- Desenvolver os procedimentos de trabalho e protocolos assistenciais a fim de padronizar as condutas de farmácia com vistas aos processos de Qualidade.

- Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas.

- Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância e aquisição de produtos farmacêuticos não padronizados.

- Acompanhar o ciclo logístico da assistência farmacêutica (recebimento, armazenamento, controle e dispensação) de materiais, medicamentos e correlatos.

- Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitos a controle especial.

- Prestar todas as informações, verbais ou escritas, através de relatórios ou formulários, aos órgãos públicos, especialmente a Vigilância Sanitária.

- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

- Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.