Operations Specialist - BR

Quem somos:

A Adistec é líder em distribuição de valor agregado na América Latina e Caribe, com 18 anos de experiência no mercado fornecendo soluções de tecnologia da informação.

Contamos com uma equipe de trabalho de mais de 400 colaboradores e mais de 50 engenheiros certificados e especializados em Datacenter e Segurança.

Possuímos 6 unidades de negócios:

1. Distribuição: buscamos nos diferenciar agregando valor aos nossos parceiros por meio de suporte técnico e de Marketing. Temos recursos em toda a região para tornar esse apoio real.


2. Educação: oferecemos treinamento aos nossos parceiros de negócios e usuários finais para aprimorar o uso das tecnologias que oferecemos. 


3. Serviços Profissionais: disponibilizamos todo o nosso conhecimento e experiência aos nossos canais para facilitar a implementação das soluções de TI que oferecemos. 


4. Soluções Cloud: possibilitamos que Hosters, Datacenters e Provedores de Serviços ofereçam soluções hospedadas no modelo pay-per-use, assinando contratos líderes no mercado de Cloud. 


5. Soluções integradas: integramos o hardware da Intel com as principais soluções de software, resultando em appliances hiperconvergentes e de proteção de dados competitivos. 


6. Oracle NetSuite Consulting Services: fornecemos serviços regionais de consultoria de implementação do Oracle NetSuite. 

Para mais informações, convidamos você a visitar nosso site: www.adistec.com 

Missão do Cargo
Será responsável por prestar suporte no processamento, rastreamento e atualização de pedidos de compra com fornecedores locais e internacionais, trabalhando em conjunto com o departamento de vendas e/ou outros departamentos relacionados, para atender à demanda de forma oportuna e em conformidade com as políticas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Coordenar os pedidos recebidos do Departamento de Vendas e criar pedidos de compra para envio aos fornecedores.


• Controlar os custos e margens de todos os pedidos de venda.


• Receber, interpretar e organizar os relatórios de utilização de pedidos da Adistec.


• Auxiliar o Coordenador de Operações na gestão de importações e adquirir o conhecimento necessário para realizá-las na ausência do Coordenador.


• Participar de todos os treinamentos relacionados ao processamento de pedidos de fornecedores novos e existentes.


• Participar dos treinamentos cruzados de rotina para todas as tarefas dentro do departamento de Operações.


• Participar de reuniões organizadas pela equipe de operações. Manter a qualidade do serviço, estabelecendo e reforçando os padrões organizacionais.


• Receber e enviar licenças para nossos clientes.


• Gerenciar reclamações junto aos fornecedores.


• Manter comunicação aberta e eficaz com o departamento de vendas para acompanhar o andamento dos pedidos. Manter comunicação eficaz com os fornecedores para garantir o processamento correto dos pedidos de compra.


• Faturar todas as atividades da empresa (caso não seja a pessoa designada para faturamento, é necessário treinamento e atualizações sobre o processo).


• Controle de estoque.

Observação: Esta posição pode envolver outros projetos ou tarefas diversas, conforme solicitado ou designado.

Esta função é anunciada externamente como (Operations Specialist). Internamente, a função é classificada como (ESPECIALISTA DE OPERAÇÕES) dentro da nossa estrutura.

Requisitos:

• Formação: Formação superior ou equivalente em Administração de Empresas, Comércio Internacional, Logística, Despacho Aduaneiro ou áreas afins.


• De 3 a 4 anos de experiência em Logística, Gestão de Pedidos, Compras, Suprimentos ou Administração.


• Idiomas: espanhol e inglês intermediário (desejável), 


• Microsoft Excel – Nível avançado (Obrigatório), Windows e Microsoft Office – Nível intermediário, ERPs (Preferencial)

O que oferecemos:

Oferecemos um ambiente de trabalho no qual você fará parte de uma empresa jovem e inovadora com possibilidades de crescimento profissional interagindo com diferentes culturas.  Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de raça, cor, informação genética, credo, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, religião estrangeira, nacionalidade, estado civil ou condição de veterano protegido. Apoiamos um local de trabalho inclusivo, onde os funcionários se destacam com base no mérito pessoal, qualificação, experiência, habilidade e desempenho no trabalho.

Benefícios tangíveis:

• Vale Refeição Cartão Flexível Swile - R$ 52,00 dia


• Vale transporte em Cartão Mobilidade Flexível Swile - trajeto casa trabalho R$ 280,00 mensal ou Estacionamento


• Convênio Médico: Omint SC2 - custeado 100% para o colaborador e 70% para os dependentes


• Convênio Odontológico: Care Plus - opcional pelo colaborador


• Seguro de Vida - custeado 100% pela empresa
  


• Auxílio Home Office de R$ 100,00 mês


• Day off de aniversário


• Convênio com o SESC

Essa é uma vaga inicialmente de modelo hibrido cujo os dias de trabalho são de segunda à sexta das 9h às 18h, sendo 3 dias presenciais e os demais em home office.