Oportunidades de Carreira: Analista Processos e Desempenho Jr - Setor: Projetos Especiais I - Unidad

• Receber, registrar, classificar e acompanhar as demandas administrativas dos projetos, garantindo responsável, prazo, status e evidências de conclusão. 

• Abrir e acompanhar solicitações de contratação, compras, aditivos, renovações, rescisões e encerramentos contratuais nos sistemas e fluxos corporativos. 

• Preparar e conferir documentos de suporte às contratações, incluindo escopos, propostas, justificativas, aprovações, centros de custo, dados cadastrais e demais informações requeridas. 

• Atuar como ponto focal da área junto a Suprimentos e Jurídico, acompanhando análises, ajustes de minutas, aprovações, assinaturas, emissão de pedidos e formalização contratual. 

• Manter controle consolidado dos contratos, pedidos, saldos, vigências, reajustes, garantias, seguros, aditivos, responsáveis e marcos de encerramento. 

• Controlar o recebimento e a conferência administrativa de medições, notas fiscais e documentos de cobrança, verificando aderência ao contrato, pedido, período, valores e aprovações. 

• Encaminhar notas fiscais e solicitações de pagamento, acompanhar contabilização, retenções, devoluções, bloqueios e previsão de pagamento até a conclusão do processo. 

• Manter agenda de vencimentos e atuar preventivamente para evitar atrasos em contratações, pagamentos, renovações, aditivos e encerramentos. 

• Acompanhar compromissos financeiros e saldos administrativos dos contratos, sinalizando inconsistências, riscos de insuficiência, duplicidades ou necessidade de regularização. 

• Organizar e manter atualizados os repositórios de contratos, pedidos, notas fiscais, medições, aprovações, correspondências e documentos de fornecedores. 

• Consolidar informações e apoiar a preparação de controles, indicadores, dashboards, pautas e relatórios executivos da área. 

• Apoiar a interface operacional com as gerenciadoras, acompanhando entregas administrativas, controles de fornecedores, medições, documentação e pendências. 

• Estabelecer rotinas de acompanhamento com as gerenciadoras e áreas internas, registrando encaminhamentos, responsáveis, prazos e pontos de escalonamento. 

• Distribuir, orientar e acompanhar as atividades administrativas atribuídas ao colaborador Victor Miguel, promovendo organização, priorização, cumprimento de prazos e qualidade das entregas. 

• Monitorar prazos e níveis de serviço dos processos sob sua responsabilidade, propondo ajustes, padronizações e melhorias nos fluxos. 

• Apoiar auditorias, verificações de conformidade e prestações de contas, disponibilizando documentos e evidências de forma organizada e rastreável. 

• Cumprir e promover as diretrizes de Segurança, Meio Ambiente, Compliance, confidencialidade, proteção de dados e segregação de funções. 

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. 

• Experiência em planejamento e controle administrativo, contratos, compras, notas fiscais, medições e pagamentos. 

• Conhecimento de processos de Suprimentos, contratação, elaboração e tramitação de pedidos, gestão contratual e interface com Jurídico. 

• Conhecimento de rotinas financeiras e fiscais relacionadas a notas fiscais, retenções, aprovações, contabilização e pagamento de fornecedores. 

• Leitura e controle de contratos, propostas, pedidos de compra, medições, aditivos, documentos de cobrança e relatórios. 

• Domínio de Excel e PowerPoint; conhecimento de Power BI.

• Familiaridade com sistemas ERP, plataformas de compras, assinatura eletrônica, gestão documental e ferramentas de acompanhamento de tarefas. 

• Estruturar planilhas, indicadores, dashboards, fluxos, cronogramas administrativos, controles de pendências e relatórios gerenciais.