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Oportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II - IIRS - Região Campo Limpo e Vila Andrade

icon briefcase Tipo de Emprego : Periodo Integral

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Descrição do Emprego - Oportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II - IIRS - Região Campo Limpo e Vila Andrade


Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!


Informações da vaga:


  • Unidade: UBS Vila Prel

  • Jornada de trabalho: 13:00 às 19:00 segunda à sábado.

  • Contrato: CLT.

Responsabilidades




  • Recepcionar e acolher pacientes presencialmente e por telefone

  • Realizar cadastro e atualização de dados no sistema.

  • Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;

  • Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;

  • Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;

  • Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;

  • Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;

  • Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;

  • Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;

  • Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;

  • Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;

  • Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);

  • Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área. SAME Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;

  • Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais.





 


Requisitos:


  • Ensino Médio completo.

  • Pacote Office.

  • Experiência em atendimento presencial.


Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar



  • Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.

  • Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.

  • Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.

  • Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.

  • Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.

  • Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.

  • Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.


 


**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.


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