Oportunidades de carreira: ASSISTENTE DE MALL

⛳ MISSÃO DO CARGO

Dar suporte nos processos da área comercial de Mídia, auxiliando na organização de arquivos, contato com lojistas e anunciantes, negociando inadimplência, elaborando e enviando projetos e propostas comerciais, controlando autorizações de lojistas e anunciantes junto à central de segurança, suporte ao lojista em todos os assuntos pertinentes ao shopping, como projetos técnicos, autorizações, boletos, etc, e  elaboração / apresentação de relatórios para a empresa e às áreas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação;

Input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da Cia para emissão e acompanhamento dos contratos de locação;

Verificação de índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, ajustar contratos, colher assinaturas;

Relatórios de responsabilidade do Assistente Comercial: Inadimplência, farol de ocupação, formulários de aprovação de projetos - NPs, confecção do material de visita à concorrência, e demais relatórios conforme demanda corporativa, informativo de novas mídias;

Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas;

Participar de reuniões com clientes após negociação fechada, a fim de coletar dados para contrato e saneamento de dúvidas técnicas que possam surgir;

Analisar a inadimplência dos shoppings de sua responsabilidade e fazer negociação de valores em aberto, bem como abrir os chamados para emissão dos boletos;

Rotinas de ronda diária no shopping a fim de detectar não conformidades das operações de Iguatemi Mídia com os padrões estabelecidos pelo shopping bem como realizar registro fotográfico imediato de todas as propriedades comercializadas e dividir com os outros executivos de vendas, gerências comerciais, diretoria IM e equipe dos shoppings;

Solicitar, acompanhar e conferir documentos pertinentes ao projeto dos lojistas e submeter para a aprovação do departamento de Manutenção do shopping e afins;

Controlar acessos e autorizações dos clientes junto à Central de Segurança do shopping;

Realizar todas as atividades em conformidade com as normas da empresa e ao Programa de Excelência Iguatemi (PEXI), bem como fazer a organização de suas evidências.

OBSERVAÇÕES

Superior cursando: Administração, Marketing, Vendas, Comunicação, Publicidade.