Oportunidades de carreira: ASSISTENTE DE OPERAÇÕES

⛳ MISSÃO DO CARGO

Prestar assistência nos processos administrativos da área de operações.

Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Auxiliar no acompanhamento de obras de lojistas e próprias do Outlet.
Manter organizada e atualizada o arquivo de documentações (digitais e mapoteca).
Realizar a interface com lojistas e empreiteiras durante o período de obras.

Apoiar operações na ausência do gestor de operações.  
Fazer acompanhamento de montagens/desmontagens de tapumes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Atender lojistas e fornecedores. 

Realizar tratativas de documentos da área e documentação das empresas terceiras referente ao PEXI. 

Preparar relatórios e planilhas por meio de coleta de dados e elaboração de cálculos.

Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando processos e atualizando cadastros.

Executar rotinas de suporte administrativo, orientando funcionários, clientes e fornecedores sobre políticas e normas.

Auxiliar na elaboração de escopos para tomadas de preços (orçamentos) e contratação de serviços. 

Apoiar no controle de material de expediente, levantando necessidade de material e conferindo o material solicitado.

Acompanhamento da entrada de novas lojas e quiosques.

Auxiliar na fiscalização e andamento de obras de lojistas, quiosques e próprias.  

Realizar o check-list de entrega de chaves para lojas em, obras e inauguração de lojas. 

Programar junto ao fornecedor montagem e desmontagem de tapumes.

Controlar e acompanhar as atividades internas de lojistas na manutenção, sendo: pintura, troca de lâmpadas, consertos hidráulicos e de serralherias.

Emitir relatório de obras e /ou ocorrências (diário).

Realizar a programação semanal/mensal das OS Preventivas e Corretivas via Prima e garantir a confirmação das mesmas no sistema.

Gerar relatórios e gráficos diários sobre o consumo de água e de energia e preencher a planilha de rateio das privativas.

Controlar e desenvolver rotinas no sistema de manutenção mobile Prisma.

Controlar e monitorar o status das obras no sistema Intranet Mall

Auxiliar no controle de indicadores da operação (SLAs)

Emitir e controlar as notificações para os lojistas via Prisma.

Controlar a efetividade diária das equipes de operações. 

Auxiliar no monitoramento do cronograma de paisagismo e limpeza. 

Acompanhar as rondas diárias e alimentando a planilha de gestão de rotinas (GEROT).

OBSERVAÇÕES

Técnico em: ELÉTRICA – ELETROTÉCNICO – MECÂNICA – ELETRÔNICA – EDIFICAÇÕES

Nível intermediário de Excel e Power Point

  
Diferencial: 
Estar cursando nível superior (Engenharias, Administração, Arquitetura e etc)
Project e gerenciamento de Projetos
Autocad e SketchUp
Fundamentos de manutenção, obras, paisagismo e limpeza