Sobre nós
Com mais de 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!
Informações da vaga
Local de Trabalho: Unidade Morumbi
Horário e Jornada de Trabalho:07:00-17:00- 6F.16:00H 220 HORAS/MÊS
Área de trabalho: Acreditações
Modelo de trabalho: Presencial
Inscrições
Inscreva-se até dia 11/09
Sumario
O Analista de Qualidade e Segurança Junior tem como principal responsabilidade apoiar a gestão da qualidade e segurança do paciente, com foco na validação, organização e atualização da documentação institucional, além de atuar no suporte e organização de processos logísticos associados as acreditação e certificações, colaborando na preparação de evidências, apoiar nas auditorias, fluxos e na comunicação com áreas internas e entidades externas
Responsabilidades
- Apoiar a execução das atividades relacionadas ao sistema de gestão da qualidade e segurança, em apoio as acreditações e certificações.
- Apoiar no processo de gestão de normativos institucionais, sendo responsável pela revisão de procedimentos para adequação de padrão e suporte aos elaboradores, com objetivo de garantir coerência e coesão entre os documentos, e o correto respaldo para as atividades profissionais dos colaboradores.
- Cumprir e zelar pelas normas internas, políticas institucionais e requisitos legais aplicáveis ao setor.
- Manter a organização e atualização dos documentos e controles sob sua responsabilidade.
- Cooperar com outros setores na busca de soluções e melhoria dos processos institucionais relacionados a documentação institucional, acreditações e certificações.
- Realizar a validação e conferência de documentos institucionais, assegurando conformidade com padrões normativos e prazos de vigência.
- Gerenciar o fluxo de atualização documental, incluindo recebimento de versões revisadas, arquivamento eletrônico/físico, garantir apenas as versões correntes atualizadas e aprovadas, com divulgação controlada, de modo a garantir a operacionalização do fluxo da gestão documental.
- Apoiar na gestão da documentação institucional, garantindo o alinhamento entre padrão de qualidade, diretriz e prática, por meio do apoio dos especialistas da qualidade e áreas responsáveis pelos processos.
- Preparar planilhas de controle, relatórios de status e acompanhamento de cronogramas de atividades relacionadas a documentação institucional.
- Auxiliar no atendimento e orientação às áreas no Sistema Einstein de Saúde, sobre dúvidas relativas aos processos de documentação institucional.
- Apoiar logisticamente os processos de acreditação e certificação, providenciando agendamento de reuniões, reserva de salas, preparação de materiais de apoio, notebooks, logística de transporte, alimentação, gestão do contrato, verbas, pagamento das auditorias externas, mentorando o jovem aprendiz quando pertinente.
- Preparar planilhas de controle, relatórios de status e acompanhamento de cronogramas de atividades relacionadas as acreditações e certificações.
- Participar e auxiliar na condução de reuniões e projetos com as equipes técnicas, contribuindo com as discussões, sugestões de oportunidades e melhoria contínua relacionados ao processo de gestão documental visando qualidade, eficiência e segurança.
- Apoiar nas auditorias de processos, implantação e manutenção relacionado as acreditações e certificações.
- Apoiar na organização anual da Exposição da Qualidade e Segurança, no planejamento e execução das atividades, auxiliar nos treinamentos internos da qualidade e segurança, relacionado as ferramentas de qualidade e oficinas.
Requisitos
- Ensino superior completo em saúde ou administração
- Pacote office intermediário
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atividades relacionadas à área/ instituição de saúde, qualidade, segurança ou processos de certificação/acreditação.
- Cursos de Extensão de Ferramentas de Qualidade, Tecnólogo em Qualidade e Segurança, Pós Graduação em Qualidade e Segurança, Lean Six Sigma, Especialista em Ciência da Melhoria, Tríade de Qualidade e Segurança.
Desejável
- Inglês básico
- Facilidade na leitura, interpretação e avaliação de cumprimento de padrões e normas.
Etapas do Processo Seletivo
- Analise curricular
- Entrevista com RH e Gestor
- Case (avaliação prática)
- Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.
Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar
- Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.
- Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.
- Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.
- Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.
- Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.
- Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.
- Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.
**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.