Oportunidades de Carreira: PCD Tecnico Administrativo I - Setor: Registro Acadêmico Pós-graduação -

Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

 Informações da vaga

Local de Trabalho: Unidade Francisco Morato
Horário e Jornada de Trabalho:07:00-17:00- 6F.16:00H     220 HORAS/MÊS
Área de trabalho: Registro Acadêmico Pós-graduação                                                                                                                           
Modelo de trabalho: Híbrido

Principais atribuições

• Receber e protocolar o recebimento de todos os documentos de matricula que chegaram via sedex, via podio ou presencial.


• Analisar e confirmar a veracidade dos documentos de matricula. (double check)


• Baixar no check list e no sistema de gestão academica 'Lyceum',  a entrega dos documentos e encaminhar e-mail aos alunos confirmação do recebimento desses documentos;


• Abrir os prontuários e arquivar os documentos academicos seguindo as regras e legislação de arquivo;


• Planilhar os dados cadastrais dos alunos para emissão dos crachas, em planilha própria da Smart;


• Encaminhar as fotos dos alunos em formulário próprio da Smart, para emissão dos crachás;


• Separar os crachás por curso, turma e unidades e encaminhá-los às unidades externas para entrega;


• Registrar no sistema próprio do GEDOC, os documentos e caixas que serão enviados à guarda externa;


• Solicitar via sistema Gedoc  o retorno de caixas com documentos solicitados pelo juridico e financeiro;


• Baixar no sistema Gedoc o retorno das caixas que foram solicitadas e acompanhar a retirada pela Central de Serviços;


• Diariamente responder a caixa setorial [email protected];


• Responder aos tickets abertos no podio de atendimento e encaminhá-los aos responsáveis em respondê-los;


• Manter atualizada a planilha de Coordenadores e respectivos contatos, para uso da Diretoria, Registro Acadêmico e áreas co-relacionadas ao ensino.


• Realizar cobrança aos alunos (e-mail, wathsapp, telefone) dos documentos de matricula que ficaram pendentes;


• Acompanhar e baixar no Lyceum a entrega de documentos que estavam pendentes, observando o prazo determinado de entrega;


• Protocolar e arquivar os documentos encaminhados pela coordenação do curso e secretarias das unidades externas (listas de presença, provas, trabalhos, atestados medicos...).
   

Requisitos

• Ensino médio completo


• Pacote office intermediário
   

Etapas do Processo Seletivo

• Analise curricular


• Entrevista com RH e Gestor


• Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.

Prazo de inscrição até dia 16/06.

Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar

• Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.


• Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.


• Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.


• Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.


• Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.


• Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.


• Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.

**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.