Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo I

Informações da vaga

Unidade: Hospital Municipal Vila Santa Catarina

Horário: Seg a Sex (07:00-17:00)

Área: Atendimento Domiciliar HMVSC 

CLT prazo indeterminado

Responsabilidades

• Elaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos; • Requisitar e conferir todos os materiais necessários ao setor, efetuando os devidos controles de estoque; • Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área; • Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; • Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área; • Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário; • Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; • Receber, separar e encaminhar as correspondências internas e externas da área ou proceder arquivamento, se necessário; • Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor; • Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado; • Auxiliar na execução de tarefas administrativas do setor; • Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional); • Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional); SAME • Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários; • Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais; • Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas; • Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME; Farmácia - Transcrição • Insere a Prescrição Médica e Prescrição de Enfermagem no sistema informatizado utilizado pelo Hospital, direcionando o atendimento dos medicamentos à unidade de estoque correta (Pyxis, Dose Unitária, Farmácia Satélite), agilizando dessa forma o atendimento ao paciente. • Promove a legibilidade da Prescrição Médica através da informatização, facilitando a visualização do medicamento, dose e via prescrita, evitando erros de administração por falha na interpretação. • Confronta periodicamente as prescrições médicas e de enfermagem com os lançamentos realizados no sistema, inserindo as alterações necessárias, mantendo as prescrições informatizadas sempre atualizadas. • Controla o escaneamento das prescrições à Central de Atenção à Prescrição, fazendo com que todas as prescrições médicas sejam analisadas pelo Farmacêutico antes da dispensação. • Controla os devidos lançamentos em casos de transferências e altas hospitalares, evitando perdas de medicamentos manipulados e direcionando os lançamentos à unidade de estoque correta, agilizando o atendimento ao paciente. • Mantém diariamente a Proposta da Prescrição Médica atualizada em cada prontuário antes da Visita Médica. 

Requisitos

- Ensino Médio completo.

Conhecimentos desejáveis: Informática (Microsoft Office)

Competências