Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo II - Hospital Central de Alta Complexidade de Mato

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá / MT 
Tipo de contrato: CLT - prazo indeterminado

Sumário

Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;


• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;


• Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;


• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;


• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;


• Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;


• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;


• Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;


• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.


• Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;


• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);


• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional). 

Requisitos

• Ensino Médio Completo


• Pacote office

Desejável

• Experiência na área administrativa.