Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição
sumária:

Executar
tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como
facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,
bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e
disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,
demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da
empresa.

Descrição
detalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração e
  desligamento de colaboradores;


• Elaboração, acompanhamento e controle de
  indicadores de gestão;


• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo
  tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de
  afastamentos;


• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais,
  periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);


• Gestão do processo de liberação junto aos clientes,
  incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;


• Abertura e acompanhamento de vagas por meio da
  plataforma Gupy;


• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade,
  incluindo fretado e Flash Mobilidade;


• Monitoramento e acompanhamento da realização de
  treinamentos obrigatórios;


• Gestão de férias, com controle de vencimentos e
  acompanhamento dos prazos para programação;


• Controle e solicitação de serviços de táxi
  corporativo;


• Planejamento e organização de viagens corporativas,
  incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via
  Flytour;


• Validação de rateios de fornecedores e emissão de
  requisições de compras por meio do SAP;


• Organização e suporte a eventos corporativos,
  campanhas internas e ações de engajamento;


• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e
  clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e
  operacionais.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
  
  

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: Santo André/SP;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass ️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino