PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARIA ACADÊMICA - IDOMED CANINDÉ - VAGA TEMPORÁRIA

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

O IDOMED (CANINDÉ) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.

Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!

Os principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são:

• Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.
• Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.
• Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.
• Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.
• Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.
• Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.
• Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.
• Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.
• Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.

Requisitos desejáveis

• Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.
• Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).
• Experiência com atendimento a professores e alunos.
• Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.

Competências comportamentais

• Proatividade.
• Senso de organização.
• Responsabilidade.
• Agilidade na execução das atividades.
• Empatia e cordialidade no atendimento.
• Discrição e ética no tratamento de informações.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Bom relacionamento interpessoal.

Local de Trabalho: IDOMED Canindé

de segunda a sexta-feira 44 SEMANAIS.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.