Pessoa Auxiliar de Documentação

Empresa : Spassu

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Caucaia, Ceará

Número de Aplicantes

000+

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Descrição do Emprego - Pessoa Auxiliar de Documentação

Curte tecnologia,
inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você
tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos com
um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber
profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Pessoa
Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e
quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem
com a gente!

Aqui, você vai
encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu
talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e
venha transformar com a Spassu!

Os CV's permanecerão
em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo
período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos
futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,
tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividades
de arquivo técnico;

• Tratar e organizar
documentação em meio físico e eletrônico;

• Preparar
documentação para Guarda externa;

• Realizar o controle
de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de
acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação
e elaborar planilhas de controle.

• Estruturar arquivo
técnico;

• Organização da
documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os
critérios de organização adotados na Unidade;

• Organizar documentos
em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as
regras e padrões corporativos quando necessário;

• Preparar documentos
e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo
as regras e padrões corporativos;

• Preencher o Sistema
de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de
guarda externa em uso pelo cliente;

• Providenciar o envio
das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de
solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;

• Digitalizar
documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e
fornecimento;

• Digitalizar
documentos por demandas pontuais;

• Plotar documentos
conforme estrutura fornecida pelo cliente;

• Atendimento ao
usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à
utilização de procedimentos e normas do cliente;

• Realizar controle de
codificação interna para emissão de documentação;

• Esclarecer dúvidas
quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas
Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais
áreas;

• Realizar pesquisa e
fornecimento de documentos;

• Assegurar que o
acervo de consulta esteja atualizado;

• Conferência da
documentação recebida;

• Cadastramento da
documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos
documentos e reservas);

• Digitalizar
documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR)
quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e
organização;

• Compilar documentos
técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida
das informações dos data books compilados;

• Conferência de
documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento
eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

• Conferência de cópia
digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em
relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e
especificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio
completo.

Experiência desejável:
05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de
softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento
de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.