Pessoa Coordenadora de Facilities & Operações

Estamos em busca de pessoas fascinadas por criar um futuro melhor, que sejam inquietas, tenham coragem para desafiar o comum, que valorizem a diversidade de ideias e acreditem no potencial transformador da colaboração verdadeira. 

Sabemos que muitas pessoas — especialmente mulheres — só se candidatam a uma vaga se sentem que cumprem 100% dos requisitos. Se esse for o seu caso, queremos te encorajar a se inscrever mesmo assim. Aqui, valorizamos trajetórias diversas e aprendizados ao longo da jornada.

Junte-se a nós na busca por um mundo com novas inteligências.

A pessoa nessa posição é responsável por garantir que a operação física da Kunumi funcione com fluidez, previsibilidade e autonomia, apoiando o crescimento da empresa e facilitando a vida dos times.

Trata-se de um papel estratégico-operacional, que combina atuação prática no dia a dia com responsabilidade estrutural sobre processos, fornecedores, ativos e ambientes físicos.

Na prática, este papel envolve:

Ser a referência da Kunumi para a operação física em São Paulo

Atuar como ponto focal do escritório de São Paulo, garantindo que o espaço funcione adequadamente para reuniões, eventos, rotinas de trabalho e iniciativas institucionais

Resolver demandas presenciais com autonomia

Representar a Kunumi junto a fornecedores, parceiros e prestadores de serviço

Coordenar facilities de ponta a ponta

Gerir escritórios próprios e coworkings, incluindo contratos, rotinas, insumos, manutenção e relacionamento com fornecedores

Apoiar e acompanhar obras e reformas (medições, conferência de escopo, presença in loco, interface com times internos e externos)

Organizar e controlar ativos físicos, storage, inventário e movimentação de bens entre localidades

Operar com fluidez entre o “ao vivo” e o estrutural

Atuar presencialmente em eventos, reuniões, visitas técnicas e demandas emergenciais 

Manter disciplina operacional para acompanhar rotinas administrativas, controles e entregas recorrentes

Alternar com maturidade entre atividades externas e trabalho analítico/organizacional no computador

Coordenar viagens, diárias e demandas operacionais integradas ao financeiro

Organizar e acompanhar processos de viagem (voos, hospedagem, alimentação, diárias), em articulação com plataformas e fornecedores

Garantir a qualidade das informações enviadas ao time financeiro (Valor), respeitando prazos, controles e critérios

Atuar de forma matricial com áreas financeiras, entendendo que há compromissos regulatórios e institucionais a serem cumpridos

Facilitar a vida dos times e sustentar a cultura Kunumi

Antecipar problemas operacionais e propor soluções práticas

Criar ordem, previsibilidade e clareza onde hoje há dispersão

Atuar de forma colaborativa, hands-on e alinhada ao jeito Kunumi de trabalhar: autonomia, responsabilidade compartilhada e diálogo aberto

O que é esperado de você

Experiência prévia sólida em facilities, operações, administração de escritórios ou funções equivalentes, lidando com múltiplas frentes simultâneas

Maturidade profissional para tomar decisões sozinha(o), resolver problemas e se posicionar com firmeza quando necessário

Vivência com gestão de fornecedores, contratos, inventário, ativos físicos ou obras

Organização e disciplina para lidar com rotinas operacionais, controles e prazos

Capacidade de transitar bem entre atividades presenciais e trabalho estruturado/administrativo

Conforto para atuar em ambientes majoritariamente presenciais e com interlocutores diversos (obras, prestadores, parceiros, times internos)

Aderência à cultura Kunumi: postura colaborativa, prática, ética, aberta ao diálogo e orientada a resolver problemas de verdade

O que é considerado um diferencial

Experiência prévia com obras, reformas ou implantação de escritórios

Vivência em empresas em crescimento ou em contextos de estruturação operacional

Experiência com plataformas de viagens corporativas e gestão de despesas

Atuação anterior em ambientes com estrutura matricial (ex.: operações + financeiro)

Facilidade para circular pela cidade e disponibilidade para deslocamentos conforme a demanda

Sobre o modelo de trabalho

Essa não é uma vaga 100% presencial, mas exige disponibilidade real para atuação presencial em São Paulo, conforme eventos, reuniões, obras e demandas operacionais. 

SOBRE A KUNUMI

Na Kunumi, a curiosidade é nossa força motriz na busca incansável por conhecimento e pela coragem de desafiar o convencional. Acreditamos que a diversidade de pensamentos e perspectivas é fundamental para criar soluções únicas e impactantes.

Nossa cultura é pautada pela valorização das pessoas, do cuidado com o legado que deixamos e pela constante busca por resultados elegantes em meio a desafios complexos. Aqui, cada voz é ouvida, cada ideia é valorizada e cada conquista é celebrada em conjunto.

Somos agentes de mudança que almejam promover uma transformação positiva na sociedade por meio da Inteligência Artificial. Acreditamos no potencial humano e na capacidade de atuar como catalisadores para um futuro mais equilibrado.

BENEFÍCIOS

• Cultura dinâmica, diversa e focada no crescimento conjunto;


• Trabalho em ambiente remoto com horário flexível;


• Suporte home-office (ajuda de custo, cadeira, headphones, laptop, entre outros);


• Plano de saúde premium e dental para você e seus dependentes, sem mensalidade;


• Alimentação (cartão flexível);


• Licença parental estendida


• Assistência a Filhos;


• Auxílio para Filhos(as) com Deficiência;


• Seguro de Vida;


• Programas de promoção à Saúde - mental, física e emocional


• Parceria Wellhub - Plano Gold gratuito


• Recesso remunerado de final de ano


• Kunumi Day mensal - Toda segunda sexta-feira do mês ficamos off

SOBRE O PROCESSO

Depois de enviar sua inscrição, você receberá um email de confirmação. 
Acreditamos que a diversidade promove a criatividade e acelera resultados positivos, portanto, consideramos todos os candidatos não somente pela qualificação técnica, mas também como nos complementa como grupo.

Conheça a nossa Política de Tratamento de Dados de Candidatos