Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, esclarecendo dúvidas básicas sobre a empresa e produto, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e arquivando correspondências, visando atendimento com qualidade e agilidade, prezando pela imagem da empresa.
| Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados; | |||||||||||
| Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes; | |||||||||||
| Manter atualizada a agenda de contatos de clientes e fornecedores; | |||||||||||
| Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais da empresa; | |||||||||||
| Controlar e organizar agenda de reuniões diversas; | |||||||||||
| Receber, protocolar e enviar as correspondências; | |||||||||||
| Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa; | |||||||||||
| Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais e internacionais; | |||||||||||
| Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi); | |||||||||||
| Manter o gravador de recados atualizado; | |||||||||||
| Manter ramais e listas de profissionais atualizados; | |||||||||||
| Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes, chaves, materiais de expediente, etc); | |||||||||||
| Organizar e arquivar documentos diversos; | |||||||||||
| Receber cartas e pacotes; | |||||||||||
| Abrir e fechar a loja; | |||||||||||
| Contratar serviço de limpeza e manutenção da loja mediante pré aprovação de orçamento com a gerência; | |||||||||||
| Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de gestão, segurança e meio ambiente; | |||||||||||
| Participar ativamente de programas de melhoria dos produtos, processos, serviços e do meio ambiente; | |||||||||||
| Participar ativamente de programas de melhoria da gestão e do sistema de qualidade; | |||||||||||
| Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado ao trabalho; | |||||||||||
| Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa. |
Ensino médio completo;
Pacote office;
Atendimento ao cliente
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