Recepção/Auxiliar administrativo

Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)

Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo: U'NOW.

Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha feeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas; atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos; receber e separar a correspondência diária; Fazer o controle e compras de suprimentos;

Responsabilidades e atribuições

• Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;
• Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;
• Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;
• Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;
• Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;
• Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;
• Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;
• Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;
• Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;
• Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;
• Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;
• Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;
• Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;
• Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;
• Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;
• Manter atualizados os registros e contratos dos cliente.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;
• Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;
• Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;
• Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;
• Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;
• Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;
• Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;
• Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;
• Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.

Informações adicionais

O que mais oferecemos:

• Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;
• Foco em metas, não em horários;
• Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados;
• Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio;
• Treinamentos de técnicas de comunicação;
• Capacitação em Inteligência Emocional
• Matricula gratuita para seus filhos estudarem na U'NOW.
• Mensalidade com 50% de desconto