Descrição do Emprego - Secretária de Diretoria Pl

Somos o PAN


Ágeis, flexíveis e criativos, exploramos possibilidades com disposição e desejo de fazer acontecer. Sempre prontos para encarar novos desafios, nutrimos líderes que, além de ter garra, são abertos e empáticos, veem na proximidade das relações, o elo entre cada um.


Nossa missão, se faz cumprida quando transformamos a vida dos outros através dos nossos conhecimentos. Nossos pilares de cultura, reforçam nossa postura idealizadora e com desejo de fazer acontecer: Intensidade, Inconformismo, Eficiência, Espirito de equipe e Integridade.


Somos seu aliado financeiro, trazendo soluções inteligentes que ajudam você a alcançar seus objetivos com segurança e confiança.

Principais desafios:




  • Gestão e administração de agendas complexas;

  • Organização e resolução de conflitos de agenda;

  • Suporte a executivos de alta liderança (diretores e superintendentes executivos);

  • Organização e acompanhamento de viagens corporativas;

  • Controle e lançamento de reembolsos de despesas de viagem e despesas médicas;

  • Suporte administrativo geral às áreas atendidas;

  • Organização de eventos corporativos internos;

  • Reserva e gestão de salas e auditórios;

  • Solicitação e coordenação de serviços de coffee break;

  • Apoio logístico em reuniões presenciais e virtuais;

  • Conexão e suporte em reuniões executivas;

  • Atendimento de demandas emergenciais dos executivos.



Quais as principais competências para a posição?




  • Experiência sólida como Secretária Executiva;

  • Vivência com atendimento a executivos de alta liderança (Diretores, Superintendentes e C-Level);

  • Ensino Superior Completo;

  • Inglês Avançado;

  • Experiência com gestão de agendas complexas;

  • Experiência com organização de viagens corporativas e eventos;

  • Disponibilidade para atuação no horário das 11h às 20h. 



Modelo de atuação: Presencial. 


Benefícios do PAN:



  • Bônus / PLR

  • Vale Refeição

  • Vale Alimentação

  • 13º de Vale Alimentação

  • Convênio Médico (internação em apartamento para titular e dependentes)

  • Convênio Odonto/Ortodôntico

  • Ambulatório Médico no escritório

  • Telemedicina Dr. Alper (Einstein Conecta) ilimitado.

  • Seguro de Vida 

  • Descontos em mais de 10 mil farmácias 

  • 4 Sessões de psicoterapia por mês

  • Licença familiar estendida (Responsável 6 meses e corresponsável 20 dias)

  • Auxílio Creche / Babá 

  • AcomPANha (programa de acompanhamento para gestantes) 

  • Wellhub/Totalpass

  • Programas de desenvolvimento

  • Salão de beleza no escritório

  • PAE (Orientação Jurídica, Financeira, Psicológica e Social)

  • Portal de descontos em diversos segmentos (Allya)

  • Campanha de vacinação (colaborador e dependente)

  • Facilitação no financiamento de veículos (Mediante análise)

  • Cartão de crédito PAN com limite diferenciado (Mediante análise)

  • Vale Transporte (desconto de apenas 4%)

  • Assistência Funeral

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