Secretária de Peças | Renault Barra

O Grupo Azzurra está com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo!

Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para integrar nossa equipe.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o bom funcionamento das nossas operações!

️ Descubra como será a sua rotina com a gente:

• Atendimento
  telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de
  Peças; 
• 
  Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças; 
• 
  Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles
  administrativos; 
• 
  Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da
  concessionária; 
• 
  Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do
  setor; 
• 
  Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada;
• 
  Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e
  pendências de peças; 
• 
  Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e
  ressarcimento, quando aplicável; 
• 
  Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando
  faturamento ou entrega; 
• 
  Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e
  documentos do setor; 
• 
  Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e
  demais indicadores solicitados pela gestão; 
• 
  Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da
  montadora; 
• 
  Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de
  processos e pendências; 
• 
  Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina,
  atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária; 
• 
  Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos; 
• 
  Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças; 
• 
  Lançamento de documentos em sistema via nuvem;
• 
  Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando
  necessário; 
• 
  Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores
  e estratégias do departamento; 
• 
  Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme
  orientação da liderança.

O que valorizamos nessa vaga:

• Organização e atenção aos detalhes; 
• Boa comunicação verbal e escrita; 
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática; 
• Facilidade para trabalhar com sistemas; 
• Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências; 
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente; 
• Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade; 
• Bom relacionamento interpessoal; 
• Discrição e postura profissional.

O que oferecemos?

Salário: R$1.800,00

• Benefícios:

️ TotalPass

Vale-alimentação

️ Refeição no local

Vale-transporte

➕ Auxílio Plano de Assistência e Cuidado Pessoal

Desconto para compra de carro 0km e agregados

Convênio com faculdades (Estácio de Sá e UVA)

⏰ Carga Horária: Segunda a Sexta, de 08:00 às 17:48h

Local da vaga: Av. Ayrton Senna, 3243 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22775-002.

• Gostou? Engate a primeira e venha crescer com a gente!