Secretária Escolar

Buscamos profissionais dinâmicos, organizados e interessados em aprender e crescer conosco, integrando nossa equipe em um ambiente que valoriza a excelência e a metodologia canadense.

Qualificações Profissionais

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público, atuando com pais, alunos, visitantes e colaboradores em diferentes canais de comunicação.

• Forte capacidade de organização, planejamento e gestão de demandas, com habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos.

• Experiência com atendimento multicanal, incluindo atendimento presencial, telefônico e plataformas digitais e e-mail.

• Conhecimento e experiência na operação de sistemas acadêmicos e financeiros, incluindo cadastro de alunos, matrículas, contratos e planos de contratação.

• Conhecimento técnico dos sistemas SED (Secretaria Escolar Digital) e Censo Escolar, com atuação voltada ao cumprimento de exigências, normas e prazos governamentais.

• Experiência em gestão documental e controle de arquivos, incluindo prontuários físicos e digitais, transferências e emissão de documentos e declarações oficiais.

• Experiência em suporte administrativo e operacional a projetos, cursos e eventos.

• Habilidade para trabalhar de forma integrada com diferentes departamentos e equipes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

• Experiência na gestão e organização de calendários setoriais, acompanhamento de prazos e alinhamento de atividades entre áreas.

• Perfil proativo, organizado, responsável e orientado à resolução de problemas, com atenção aos detalhes e foco na qualidade do atendimento.

• Capacidade de lidar com informações sensíveis e documentação institucional, mantendo organização, confidencialidade e precisão dos registros.

• Facilidade de adaptação a novos sistemas, processos e ferramentas digitais, com autonomia para aprender e implementar procedimentos.

• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de transmitir informações de forma clara, cordial e profissional.

• Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos, com alto volume de demandas simultâneas, mantendo organização, agilidade e qualidade na execução das atividades.

Requisitos:

• Graduação em Pedagogia ou Secretariado;
• Desejável experiência em rotinas administrativas escolares, atendimento ao público e pacote Office;
• Habilidades de comunicação e organização escolar;
• Proatividade e disposição para colaborar com a equipe.

Treinamento na metodologia é proporcionado pela escola.

⭐Benefícios:

Vale Transporte;

Vale Refeição/Alimentação Ifood Benefícios, R$ 27,50 por dia

Assistência Médica Amil (opcional, com custo para o colaborador);

Convênio farmácia;

Wellhub; Starbem;

PLR (Participação nos Lucros e Resultados) – Um bônus anual variável, pago conforme o desempenho da empresa e atingimento de metas.