Secretária Nestlé Nutrition & Health

RESUMO DA POSIÇÃO
Localização: São Paulo (Sede)
Modalidade: 100% Presencial
Área / BU: Nutrition&Health
Reporte: BEO Nutrition&Health 
Alguma pessoa interna mapeada? Não

Propósito da posição
Atuar como parceira estratégica da Vice-Presidência de Nutrition & Health, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais 
Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

O dia a dia...
• Gerenciar de forma proativa a agenda da Vice-Presidência, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio. 
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações. 
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos. 
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais 
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a Vice-Presidência e stakeholders internos e externos. 
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas. 
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição. 
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais  e fóruns corporativos 
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional. 
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência. 
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança. 
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

O que vai contribuir para o seu sucesso?
• Superior Completo;
• Capacidade analítica e de organização;
• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
• Conhecimento Pacote Office, 
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade.