Secretário (a) executivo (a)

REQUISITOS:

• Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado ou Administração.
• Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
• Disponibilidade de horário. 
• Disponibilidade para viagens, conforme necessidade. 

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Análise sistêmica.
• Proatividade.
• Organização.
• Multitarefas.
• Relacionamento interpessoal.
• Inteligência emocional.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
• Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
• Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
• Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
• Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
• Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
• Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.