SPE-495-26 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COLÉGIO SESC TEÓFILO OTONI/MG

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.

Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo do colégio de ensino, contribuindo para a organização das rotinas acadêmicas e administrativas, além de prestar atendimento ao público interno e externo.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico aos clientes e comunidade em geral;

• Apoiar processos de matrícula, rematrícula, negociação de débitos e demais demandas relacionadas à secretaria escolar;

• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas acadêmicos, incluindo registros e demais dados;

• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para suporte às atividades do colégio;

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações da área;

• Dar suporte à organização de reuniões e eventos internos do colégio;

• Abrir e acompanhar requisições administrativas, apoiando as demandas operacionais da unidade.

• Elaboração de relatórios e planilhas, organização de arquivos e fornecimento de informações para suporte às rotinas da área;

• Organização e arquivamento de documentos, registros e informações;

• Elaboração de correspondências, memorandos e documentos administrativos;

• Apoio na logística de reuniões (reserva de salas, materiais, convites e atas);

• Recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos;

• Controle de estoque de materiais de escritório, pedidos e acompanhamento de gastos;

• Carga horária: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00;

• Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas; entre outras atividades.

• Ensino Médio Completo.

✅ O que oferecemos aos nosso time:

• Seguro de vida;
• Vale-transporte;
• Plano odontológico;
• Plano de Saúde (extensivo a dependentes);
• Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspensão no período de férias ou licença maternidade).
• Vale lanche;
• Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);
• Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios;
• Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;
• Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;
• Credencial Plena Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;
• Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você! Conforme regras da política interna de benefícios.

Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados.

O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo.

Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento.

O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.