Sr Project Order Management

POSITION SUMMARY

O Analista de Contratos SR é responsável por acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos, controlar a documentação e monitorar o status dos processos junto aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos, das condições contratuais e das diretrizes internas. Atua com autonomia na condução das atividades, garantindo a qualidade e a consistência das informações.

RESPONSIBILITIES

• Registrar e acompanhar processos, realizando análise de relatórios operacionais e comerciais


• Analisar condições contratuais e garantir sua correta aplicação


• Acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos


• Monitorar riscos comerciais por meio da análise de relatórios


• Administrar processos de maior complexidade dentro da sua área de atuação


• Participar de reuniões com clientes internos e externos


• Prestar atendimento a clientes internos e externos


• Abrir ordens de venda no sistema


• Registrar pedidos em bases de controle de contratos e pedidos


• Comunicar o status de fabricação aos stakeholders


• Acompanhar prazos de entrega, incluindo produtos importados


• Identificar oportunidades de faturamento com base em saldos em estoque


• Solicitar faturamento conforme elegibilidade


• Coordenar diligenciamento e inspeções quando aplicável


• Elaborar cronogramas de entrega e instalação


• Negociar prazos de entrega com clientes, dentro dos parâmetros definidos


• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de status para clientes


• Acionar transporte e agendar entregas junto aos clientes


• Controlar documentação de entregas realizadas


• Confirmar o reconhecimento de receita de fornecimentos realizados


• Realizar análises de carteira e relatórios gerenciais


• Elaborar e controlar relatórios gerenciais da área


• Apoiar o desenvolvimento de analistas Jr., Pleno e estagiários, quando aplicável


• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade

QUALIFICATIONS

Minimum Job Qualifications:

• Experiência aproximada de 5 anos em posições similares

Preferred Qualifications:

• Experiência entre 5 a 7 anos em posições similares

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

• Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas (desejável)

PHYSICAL REQUIREMENTS

• Sem requisitos físicos específicos

ENVIRONMENTAL DEMANDS

• Sem demandas ambientais específicas

TRAVEL TIME REQUIRED

• Até 10%