Nosso cliente é um grupo educacional com uma rede de escolas com atuação em Santa Catarina, em um momento de fortalecimento da estrutura administrativa e dos processos das unidades.
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo Escolar para responder pela operação administrativa de uma unidade com aproximadamente 700 a 800 alunos, em Florianópolis/SC. A posição será responsável por integrar as diferentes frentes de suporte da escola, garantindo eficiência operacional, qualidade dos serviços e atendimento às necessidades do pedagógico, alunos e famílias.
O(a) profissional atuará em conjunto com a Gerência Administrativa Regional e terá interface com RH, Financeiro, Secretaria, Patrimônio, Infraestrutura, TI, Marketing, Portaria, Limpeza, Zeladoria e Segurança.
Responder pela operação administrativa da unidade e pela integração entre as diferentes áreas de suporte;
Acompanhar as rotinas de RH, Financeiro, Secretaria e Patrimônio;
Fazer a interface com TI e Marketing, acompanhando demandas da unidade;
Responder por Infraestrutura e Facilities, incluindo manutenção preventiva e corretiva, pequenas obras e gestão de prestadores terceirizados;
Acompanhar Portaria, Limpeza, Zeladoria e Segurança, garantindo qualidade, escalas e continuidade da operação;
Acompanhar orçamento, despesas, compras, estoque, ativos e recebimento de mercadorias;
Gerir fornecedores e contratos sob responsabilidade da unidade;
Atuar como principal interface administrativa com a liderança e as equipes pedagógicas;
Manter relacionamento próximo com os alunos, acompanhando e direcionando demandas administrativas e operacionais;
Garantir atendimento ágil e acolhedor às famílias;
Acompanhar o suporte administrativo e operacional às oficinas e atividades extracurriculares;
Acompanhar indicadores da unidade, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
Apoiar a comunicação entre as áreas e garantir a execução dos processos e padrões definidos pelo grupo;
Atuar como ponto focal da Gerência Administrativa Regional e substituir a liderança em situações previamente definidas.
Garantir uma operação eficiente e organizada em uma unidade com 700 a 800 alunos;
Integrar as diferentes áreas administrativas e de suporte com a operação pedagógica;
Garantir qualidade e continuidade dos serviços próprios e terceirizados;
Fortalecer processos, controles e indicadores da unidade;
Construir uma relação próxima e resolutiva com pedagógico, alunos e famílias.
Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Escolar ou áreas correlatas;
Experiência em gestão administrativa e operacional;
Vivência com orçamento, financeiro, compras e fornecedores;
Experiência em liderança de equipes administrativas e operacionais;
Conhecimento de infraestrutura, manutenção predial e facilities;
Experiência com gestão de prestadores de serviços e contratos terceirizados;
Capacidade de acompanhar indicadores, organizar prioridades e conduzir demandas simultâneas;
Boa comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes públicos;
Disponibilidade para atuação 100% presencial em Florianópolis/SC.
Organização e senso de prioridade;
Visão sistêmica;
Proatividade e capacidade de resolução;
Liderança e capacidade de articulação;
Comunicação e relacionamento interpessoal;
Orientação para atendimento;
Senso de responsabilidade e discrição.
Vivência com gestão de facilities;
Excel e/ou Google Sheets avançado;
Experiência com indicadores e controles administrativo-financeiros;
Vivência na estruturação e melhoria de processos.
Local: Florianópolis/SC;
Modelo: 100% presencial;
Contratação: CLT;
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