Supervisor de Compras

Nosso cliente é uma instituição de grande porte do setor educacional, com operação estruturada por coligadas e filiais, mais de 2 mil colaboradores e uma área de compras que atende múltiplas categorias e unidades. A empresa vive um momento de reestruturação e fortalecimento da operação de compras no Rio de Janeiro, com foco em maior aderência a processos, organização da demanda e sustentação da rotina operacional por meio de uma liderança mais sênior.

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Compras para liderar a operação de compras no Rio de Janeiro, garantindo o funcionamento da área com controle de processos, acompanhamento das demandas e gestão próxima da equipe. A posição terá papel-chave para estabilizar a operação local, apoiar a retomada do relacionamento com stakeholders internos e assegurar disciplina na execução das rotinas de compras.

Responsabilidades

• Supervisionar a operação de compras no Rio de Janeiro, assegurando o cumprimento dos processos e o andamento das demandas da área;


• Gerir uma equipe de 5 profissionais, acompanhando a execução das atividades, distribuindo demandas e garantindo alinhamento da rotina operacional;


• Controlar o fluxo de solicitações de compras, acompanhando pedidos, cotações, follow-ups e prazos de entrega;


• Garantir a utilização adequada do sistema e o registro correto das etapas do processo de compras;


• Atuar sobre categorias e estruturas de compras organizadas por coligada, filial e categoria, considerando os diferentes CNPJs e particularidades do faturamento;


• Monitorar a organização da demanda da equipe, assegurando visibilidade das solicitações recebidas e do status de cada processo;


• Acompanhar a aderência aos processos internos, evitando compras fora do fluxo estabelecido;


• Apoiar a condução da operação em um ambiente com alto volume de demandas e interlocução constante com áreas internas exigentes;


• Contribuir para o fortalecimento do relacionamento com stakeholders internos, apoiando a reversão de percepções anteriores sobre a área de compras;


• Atuar como referência de operação e gestão, sustentando a rotina local com maior firmeza, organização e capacidade de resolução de conflitos.

Desafios da Posição

• Estruturar uma operação que passou por troca recente de equipe e ainda demanda maior disciplina de processo e controle das demandas;


• Assumir a liderança de uma equipe em formação, com profissionais novos e necessidade de acompanhamento próximo;


• Garantir fluidez em uma operação com alto volume de solicitações, múltiplas coligadas e filiais e diferentes categorias de compras;


• Sustentar a operação local em um contexto de pressão por prazo e forte cobrança das áreas internas, especialmente em momentos de eventos e picos de demanda.

Requisitos

• Experiência consistente em compras;


• Vivência prévia em gestão de pessoas;


• Domínio de operação de compras, com capacidade de acompanhar pedidos, processos e controles da área;


• Conhecimento de compras de produtos e serviços;


• Familiaridade com processos estruturados de compras e controle sistêmico das demandas;


• Conhecimento do sistema TOTVS RM;


• Atuação anterior em ambientes com alto volume de demandas e rotinas operacionais complexas.

Competências Comportamentais

• Maturidade para atuar como braço da gestão e sustentar a operação com autonomia;


• Firmeza na condução de processos, equipe e interface com stakeholders internos;


• Organização e disciplina para controle de demandas e acompanhamento da rotina;


• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas;


• Resiliência para lidar com pressão, cobranças e momentos de maior criticidade operacional;


• Capacidade de lidar com conflitos e manter relações profissionais consistentes com diferentes públicos internos.

Diferenciais

• Vivência no setor educacional;


• Atuação prévia em compras de categorias como MRO, pedagógico, higiene e limpeza.

Informações Adicionais

Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ;

Modelo: Presencial;

Contratação: CLT;

Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de almoço.