Estagiário(a) Administrativo :: Niterói

Descrição da vaga

Você irá apoiar as rotinas administrativas, de RH e de atendimento do nosso escritório, contribuindo diretamente para a organização dos espaços e para uma boa experiência de clientes, parceiros e equipe.

A atuação acontece de forma integrada entre a Conexão Talento e o Cownnex Coworking, negócios dos mesmos sócios que funcionam em salas em frente uma à outra, no mesmo local.

Responsabilidades e atribuições

• Cuidar da organização e do funcionamento dos escritórios, garantindo que os ambientes estejam sempre organizados, abastecidos e preparados para receber pessoas;
• Acompanhar as necessidades dos espaços e apoiar a manutenção da organização ao longo do dia;
• Controlar e repor café, snacks, materiais de escritório e demais suprimentos;
• Recepcionar e orientar clientes, visitantes, fornecedores e participantes de reuniões e treinamentos;
• Atender e acompanhar os canais de comunicação, como WhatsApp e e-mail;
• Organizar agendas, reservas de salas e utilização dos espaços;
• Apoiar o atendimento e as rotinas operacionais do coworking;
• Apoiar controles administrativos, cadastros, documentos, compras e contato com fornecedores;
• Dar suporte às rotinas administrativas e de RH, incluindo organização de documentos, controles internos, benefícios, onboarding e demandas do time;
• Preparar salas, materiais e estrutura para reuniões, treinamentos e eventos;
• Apoiar ações internas, eventos e iniciativas de endomarketing;
• Contribuir com outras demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

• Estar cursando graduação em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico de Excel e ferramentas de escritório;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para atuação presencial em Itaipu, Niterói.

Diferenciais

• Conhecimento em Canva;
• Familiaridade com ferramentas digitais e redes sociais;
• Experiência anterior com atendimento ao cliente, eventos ou rotinas administrativas;
• Perfil proativo, organizado e com facilidade para identificar o que precisa ser feito no dia a dia.

Informações práticas

• Modelo: Presencial
• Local: Shopping Multicenter Itaipu – Niterói/RJ
• Horário: Segunda a sexta
• Carga horária: 6 horas diárias
• Temos duas oportunidades para a mesma posição, com horários diferentes. No momento da inscrição, você poderá indicar sua disponibilidade:
• Opção 1: 8h às 15h, com 1h de intervalo
• Opção 2: 13h às 19h

Bolsa e benefícios

• Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00
• Auxílio-transporte: Passagem ou translado