Adjoint(e) de circonscription

Le bureau du député Sheehan, de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma, est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour pourvoir deux postes d'adjoint de circonscription à temps partiel (20 heures par semaine).

Description du poste :

En tant qu’adjoint(e) de circonscription, vous serez responsable de répondre aux demandes de renseignements concernant la circonscription et de veiller à ce que les renseignements soient recueillis, hiérarchisés et traités en temps opportun. Vous contribuerez à améliorer la vie de votre milieu en organisant des initiatives communautaires, des réunions et des séances d’information, auxquelles vous participerez. Vous informerez les résidants de la circonscription des changements législatifs et des effets des lois adoptées à Ottawa en rédigeant des bulletins d’information et des publications pour les réseaux sociaux ainsi qu’en mettant à jour le site Web.  

Responsabilités principales :

• Organiser les dossiers des résidants, en assurer le suivi et mener des réunions liées à ces dossiers, y compris pour la gestion et le soutien des demandes des résidants soumises au gouvernement fédéral. 
• Répondre au courrier des résidants en veillant à ce qu'il soit ramassé, hiérarchisé et traité, ainsi à ce qu’on y réponde et qu’on l’enregistre en temps opportun. 
• Fournir du soutien administratif dans un bureau qui offre une vaste gamme de services.
• Rédiger divers types de documents, préparer des documents d'information, formater des documents et des invitations à des événements, planifier des réunions, organiser des événements et faire du classement. 
• Gérer les emplois du temps et répondre au téléphone de même qu’aux résidants qui se présentent au bureau. 
• Organiser des réunions et des événements communautaires avec le député ou en son nom, selon le cas, et y participer.

Principales raisons de postuler :

Si vous souhaitez avoir un effet positif dans la collectivité, ce poste est fait pour vous. Le personnel du député Sheehan s'efforce d'écouter les préoccupations des résidants de la circonscription et de répondre à leurs besoins. Terry Sheehan est le fier député de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma. Il cherche sans cesse à renforcer et à faire croître la collectivité en établissant un partenariat solide entre le gouvernement fédéral et la circonscription.

Étude :

• Étude postsecondaire ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente. 

Expériences :

• Expérience dans un environnement de service à la clientèle;
• Expérience du soutien administratif;
• Expérience de la gestion de priorités multiples et conflictuelles;  
• Maîtrise des produits de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 
• Connaissance de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma.

Atouts :

• Bilinguisme (français et anglais);
• Expérience de la gestion de dossiers de résidants ou d’un portefeuille de clients diversifiés;
• Expérience de la communication, notamment des médias sociaux, de la conception graphique et de la conception de sites Web;
• Expérience de travail dans un contexte politique.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected]. 

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. 

Ce poste restera affiché jusqu'à ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.