Agente administrative classe 1 Remplacement 1 an congé maternité (possibilité de prolongation) | Éq

La
Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de
concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses
employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme,
de respect et d’ouverture. Si vous êtes passionné par les défis d’un milieu de
travail dynamique, si vous vous sentez interpellé par une ambiance de travail
conviviale d’un milieu à caractère humain, la Résidence Angelica saura répondre
à vos aspirations professionnelles.

Sous la responsabilité du chef de service de la Direction des ressources
humaines, le titulaire du poste recense quotidiennement les besoins de
remplacements et procède à l’octroi des assignations de courte et de longue
durée conformément aux conventions collectives et aux ententes en vigueur. Il
participe également à la confection des horaires mensuels. Il veille au respect
des disponibilités exprimées par le personnel inscrit sur les listes de rappel.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES :

·         Établit
les besoins de remplacements et procède aux assignations;

·         Observe
les règles et ententes locales découlant des conventions collectives;

·         Veille au
respect des disponibilités exprimées par le personnel des listes de rappel et
fait les suivis nécessaires;

·         Vérifie
la présence du personnel sur toutes les unités de soins et fournit, aux chefs
d’activités, la répartition quotidienne;

·         Procède à
la création des horaires mensuels;

·         Rencontre,
mensuellement, les chefs d’unités dans le processus d’horaire brouillon;

·         Planifie
les groupes de formation et procède au remplacement en lien avec les
différentes demandes;

·         Répond
aux différentes demandes des gestionnaires;

·         Procède à
l’entrée de données des calendriers de vacances et en effectue la mise à jour;

·         Analyse,
à la demande des gestionnaires, les possibilités de remplacement des congés et
vacances;

·         Analyse
et effectue, après autorisation, les demandes de remplacements auprès des
agences et en assure un suivi serré;

·         Fait
preuve de manières polie, courtoise et respectueuse avec l’ensemble du
personnel avec qui il communique;

·         Exécute
ses fonctions avec honnêteté et fiabilité. Démontre des habitudes d’assiduité
et de ponctualité;

·         S’assure
d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en
fonction des normes et des lois en vigueur dans son secteur d’emploi;

·         Accomplit
toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences 

·         Détenir un diplôme d'études
secondaires ;
 

·         Réussite des tests;
 

·         Formation équivalente en
bureautique ou administration (atout); 
 

·         Connaissance des conventions
collectives en vigueur;
 

·         Maîtrise des logiciels utilisés
(Virtuo, Word, Excel);

·         Excellentes
habiletés relationnelles et en communication;

·         Autonomie,
rigueur, esprit d’équipe et sens de l’organisation.

HABILETÉS 

·         Méthodique
et souci du détail;

·         Bon sens
de l’organisation;

·         Capacité
de concentration et d’adaptation aux situations imprévues et résistance au
stress;

·         Tact et
courtoisie;

·         Initiative
et autonomie.

AVANTAGES

·            Site
enchanteur situé sur le bord de la rivière des Prairies;

·            Salaire
entre 25.51$ à 30.30$ de l’heure selon l’expérience ;

·            Les mêmes
conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public (fonds de
pension, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances,
etc.);

·            Flexibilité
conciliation travail / famille / études;

·            Stationnement
gratuit;

·            Formation
continue et développement des compétences;

·            Milieu de
travail à dimension humaine;

·            Aucun
temps supplémentaire obligatoire;

·            Épicerie
et pharmacie sur place;

·            Une
cafétéria qui vous offre des repas chauds à prix réduit.

La Résidence Angelica applique un programme d’accès
à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles,
minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter
leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes
handicapées en fonction de leurs besoins.

Vous êtes passionné
par les défis, un milieu de travail dynamique à caractère humain ayant à cœur
le bien-être d’une clientèle âgée ?

Visitez notre site
pour connaître davantage sur nos valeurs et notre mission https://angelica-residence.com/