Coordonnateur(trice) aux ventes

Authentic Vins et Spiritueux – Montréal 

Coordonnateur(trice) aux ventes – remplacement de maternité

Horaire : Temps plein, contrat à durée déterminée (remplacement de congé de maternité)

A PROPOS DE NOUS

Authentic Vins et Spiritueux Québec, division du groupe Charton-Hobbs, est une agence nationale reconnue et un chef de file dans l’industrie des vins et spiritueux au Canada.

Nous représentons des maisons prestigieuses et évoluons dans un environnement dynamique où la collaboration, la passion et la performance sont au cœur de nos actions.

Nous offrons un milieu stimulant où chaque employé est soutenu, outillé et encouragé à se développer.

Ton rôle

Relevant de la Directrice des ventes, tu joueras un rôle clé dans la performance de l’équipe terrain.

Tu seras le moteur organisationnel at analytique derrière les ventes — celui ou celle qui structure, optimise et fait parler les données.

Si tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta capacité à gérer plusieurs priorités et ta grande aisance avec Excel et les outils technologiques, ce rôle est pour toi.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien stratégique aux ventes

• Structurer et maintenir les outils de suivi des performances (objectifs, programmes, priorités)


• Analyser les données de ventes et identifier des opportunités de croissance par territoire


• Assurer un suivi rigoureux des performances (distribution, promotions, etc.)


• Produire et partager des rapports clés (inventaires, commandes, performance)


• Gérer et suivre les ententes promotionnelles (réseau restauration)


• Coordonner les échantillons et le matériel promotionnel (inventaire, distribution)


• Gestion et suivi des besoins pour les rapports OCM


• Participations aux principaux salons de vin avec l’équipe des ventes

Importation privée

• Assurer le suivi des commandes et les réservations


• Coordonner les besoins entre ventes et marketing


• Suivre les inventaires et informer l’équipe des disponibilités


• Traiter les commandes des clients privés et licenciés

Coordination & administration

• Gérer et organiser l’information dans les différents systèmes (XRM, SharePoint, site web)


• Participer à la création de matériel de vente et promotionnel


• Soutenir la préparation des réunions de ventes et événements internes


• Assurer une organisation impeccable des documents et outils de l’équipe

Support administratif & comptable

• Codifier les factures (Concur)


• Agir comme point de liaison avec la comptabilité

LE PROFIL RECHERCHÉ

Ce qui fera ton succès dans ce rôle :

• Organisation hors pair et excellente gestion des priorités


• Forte capacité analytique et souci du détail


• Aisance marquée avec les outils informatiques


• Maîtrise avancée d’Excel (un atout majeur)


• Autonomie, rigueur et proactivité


• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et structuré


• Esprit d’équipe et attitude positive

Exigences :

• DEC ou formation pertinente


• Bilinguisme (français et anglais)


• Bonne maîtrise d’Office 365 et des outils web


• Formation en sommellerie (atout)

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

• Rôle clé avec impact direct sur la performance des ventes


• Environnement dynamique et collaboratif


• Mode de travail hybride flexible (3 jours semaine en présentiel)


• Opportunités de développement professionnel


• Salaire compétitif + bonification


• Assurances complètes + REER

POUR POSTULER

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de présentation décrivant leurs qualifications et leur expérience pertinente.

Authentic valorise l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes de tous horizons. Nous remercions l’ensemble des candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les informations ci-dessus reflètent de façon générale la nature et le niveau des tâches associées à ce poste. Elles ne sont pas exhaustives. L’omission d’une tâche ou d’une responsabilité spécifique n’exclut pas celle-ci si elle est similaire ou liée aux fonctions essentielles du poste.

L’emploi de la forme masculine comprend le sens féminin et n’a pour but que d’alléger la communication.