Production Assistant -- Assistant(e) de Production

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Dans les coulisses de Cinesite 
Cinesite est un studio international d'effets visuels et d'animation qui compte plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie du cinéma et télévisuelle et qui est fier de produire des œuvres avant-gardistes et primées. Nous travaillons en tant que collectif, où l'excellence, l'expertise et l'expression sont valorisées par tous. 

Le casting que tu rejoindras

Les équipes de production de Cinesite Montréal grandissent et nos divisions Animation et VFX recherchent des Assistant(es) de Production pour soutenir les équipes de production dans leur tâches administratives quotidiennes. Vous jouez un rôle clé en aidant l'équipe à s'assurer que tous les projets sont livrés dans le respect des délais et du budget. 

Le script 
 À quoi va ressembler votre quotidien ?

• Gestion des calendriers et assister à des réunions, des sessions de "reviews" et de "dailies" et prendre des notes claires et complètes.


• Assister tous les niveaux de l'équipe de production dans les activités quotidiennes, les activités générales de production et les tâches sur les projets assignés.


• Communiquer quotidiennement avec les coordinateurs de production concernant l'état d'avancement des projets.


• Assister l'équipe de production et de supervision dans le bon déroulement des projets en assurant la diffusion d'information précise et efficace (prise de notes, coordination des appels, mise à jour des tableaux, etc.) durant chaque étape la production.


• Agir comme intermédiaire entre les gestionnaires et l'équipe, en fournissant des ressources et des informations selon les besoins.


• Coordonner la logistique des réunions et/ou des séances de visionnage (heure, lieu, participants, hospitalité, etc.).


• Comme cela est attendu à tous les niveaux de la production, guider les artistes et les talents avec l'aide de collègues de manière efficace et professionnelle.

Vos crédits 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.


• Proactif, vous aimez travailler dans un environnement dynamique.


• Très organisé, vous êtes à l'aise avec le multitâche et la gestion du temps.
  


• Bonnes connaissance d'Excel, de Google Suite (Calendar, Sheets, Docs, Forms, connaissance de Final Draft et Photoshop requise, mais peut être enseignée).


• Flexibilité, adaptabilité et solides compétences en résolution de problèmes.


• Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe.


• Toute expérience en production est un atout.
  


• Passion pour la création cinématographique.
  

L'expérience cinématographique chez Cinesite 

• Plongez dans un univers créatif et inspirant où vous évoluez chaque jour dans un environnement collaboratif et inclusif


• Maintenez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle


• Explorez nos opportunités de carrière et réalisez votre plein potentiel, avec le soutien de formations, d’outils et de mentorat


• Contribuez activement au succès de Cinesite en partageant votre expertise et votre passion avec vos collègues et les partenaires de Cinesite


• Profitez d’occasions d’échanger et de partager avec vos collègues : 5 à 7, événements de célébration, activités team building, clubs, “wrap party”, etc.


• Apprenez-en plus sur notre culture ici. 

Projecteur sur nos avantages

• Flexibilité: Nous avons pleinement adopté le travail hybride,
  offrant à nos employés la flexibilité de travailler à domicile, au studio ou d’alterner les deux (sauf exception),


• Nos avantages:
  
  
  
  • Programme de support aux employés,
  
  
  • Plateforme de télémédecine (Dialogue)
  
  
  • Programme Inflow (TDA-H)
  
  
  • Jours personnels
  
  
  • Un jour de célébration flottant pour célébrer avec vous ce qui vous rend unique
  
  
  • L’équipement et le matériel pour travailler au bureau et la maison
  
  
  • Accès à des activités culturelles et pour votre bien-être (yoga, massage)
  
  
  • Rabais avec divers partenaires
  
  
  • Et plus encore…
    
    
  
  
  
  

Pour postuler
L'expérience candidat est au cœur de nos processus guidés par nos valeurs d'équité, d'empathie et de transparence. Si vous voulez faire partie de l'histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site. Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté sous peu. Si votre candidature n'est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités. 

Veuillez noter que seules les candidatures de personnes résidant dans la province de Québec et détenant un statut de travail valide au Canada seront prises en considération

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Behind the scenes at Cinesite
Cinesite is an international visual effects and animation studio with over 30 years of experience in the film and television industry. We take pride in producing cutting-edge, award-winning works. We operate as a collective, where excellence, expertise, and creativity are valued by all.

The crew you’ll join 

The production teams at Cinesite Montreal are growing, and our Animation and VFX divisions are looking for Production Assistants to support the production teams in their daily administrative tasks.

You will play a key role in helping the team ensure that all projects are delivered on time and within budget.

The script

• Manage calendars and attend meetings, "reviews" and "dailies" sessions and take clear and thorough notes.


• Assist and support all levels of production team with daily activities, general production activities, and tasks on assigned projects.


• Communicate daily with production coordinators regarding project status.


• Assist the production and supervision team in ensuring that projects run smoothly by providing accurate and effective information (taking notes, coordinating calls, updating tables, etc.) during each stage of production.


• Serve as a liaison between executives and the team, providing resources and information as needed.


• Coordinate the logistics of meetings and/or screenings (time, location, attendees, hospitality, etc.).
  


• As expected at all levels of production, guide artists and talent with the assistance of colleagues in expected and unexpected ways in an efficient and professional manner.
  

Your credits

• Excellent written and oral communication skills.
  


• Proactive, you enjoy working in a a fast-paced environment.


• Highly organized, you are comfortable with multitasking and with time management
  


• Knowledge of Excel, Google Suite (Calendar, Sheets, Docs, Forms, knowledge of final draft and photoshop will be required, but can be taught).


• Flexibility, adaptability, and strong problem-solving skills.


• Ability to work effectively both independently and as part of a team.


• Any production experience is an asset.
  


• Passion for film creation.

The filmmaking experience at Cinesite

• Immerse yourself in a creative and inspiring world where you evolve every day in a collaborative and inclusive environment.


• Maintain a balance between professional and personal life.


• Explore our career opportunities and realize your full potential with the support of training, tools, and mentoring.


• Actively contribute to Cinesite's success by sharing your expertise and passion with colleagues and Cinesite partners.


• Take advantage of opportunities to engage and connect with your colleagues: happy hours, celebration events, team-building activities, clubs, wrap parties, etc. 
  Learn more about our culture here.

Spotlight on our benefits

• Flexibility: We have fully embraced hybrid work, offering our employees the flexibility to work from home, at the studio, or alternate between the two (with exceptions).


• Our benefits:
  
  
  
  • Employee support program
  
  
  • Telemedicine platform (Dialogue)
  
  
  • Inflow program (ADHD)
  
  
  • Personal days
  
  
  • A floating celebration day to honor what makes you unique
  
  
  • Equipment and materials for both office and home
  
  
  • Access to cultural and well-being activities (yoga, massage)
  
  
  • Discounts with various partners
  
  
  • And much more...
  
  
  
  

To Apply 
Candidate experience is at the heart of our processes, guided by our values of fairness, empathy, and transparency. If you want to be part of Cinesite's story, please submit your application online through this website. If your application is accepted, you will be contacted shortly. If your application is not selected for this position, it will remain on file for future opportunities.

Please note that only candidates located in the province of Quebec and holding a valid Canadian work authorization will be considered for this position.