Assistante Administrative

Responsabilités :

• Assister le PDG,


• Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH),


• Assurer un soutien administratif varié et transverse,


• Administrer les dossiers et les archives de l'entreprise,


• Coordonner les communications internes et externes,


• Participer à la coordination des activités et les évènements de l'entreprise,


• Assurer l’accueil physique du public ou des usagers


• Réception et expédition de colis,

Exigences:

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,


• Autonomie et curiosité d'apprendre,


• Maîtrise du français et de l'anglais,


• Autorisation légale de travailler au Québec,


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)


• Connaissance de SAP et Salesforce en atout

Qualités recherchées:

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,


• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,


• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes,


• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale


• Capacité à suivre des procédures


• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions de travail:

• Poste temporaire à temps partiel,


• Relève du gestionnaire du site,


• Taux horaire compétitif, selon l’expérience,


• Travail principalement sur site, avec possibilité de travail hybride au besoin,


• Environnement de travail dynamique et stimulant.