Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste 

Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Montérégie, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Q uébec.

Principales responsabilités:

• Assurer un soutien administratif de l’expertise;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires en soutient à la réceptionniste principale;
• Procéder au classement de la documentation;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Saint-Rémi et la coordination de la salle de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;

Avantages ABS:

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
• Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **