Adjoint-e administratif-ve et à la promotion- Éducation internationale

Qui sommes-nous ? 

Éducation internationale est une coopérative de services de mobilité en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international. Notre mission est de créer des opportunités d’apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs, en synergie avec le réseau scolaire québécois, à travers des services de développement et de mobilité internationale en éducation.

Votre rôle dans l'organisation

L’employé-e agit à titre d’adjoint-e administratif-ve et à la promotion dans l’équipe des Échanges azimut. Cette personne fournit le soutien administratif à l’équipe et aux programmes d’Échanges azimut, en plus de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de promotion des programmes offerts.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste sera responsable de : 

• Répondre aux demandes d’information générale et effectuer différents suivis de nature administrative auprès des participant-e-s, centres de services scolaires et commissions scolaires sur les différents services;
• Participer/contribuer à la planification de la stratégie, du calendrier et des activités de promotion;
•  Réviser et vérifier des données et documents aux fins de conformité;
•  Fournir un appui dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions, la reddition de comptes ;
• Effectuer la saisie et l’extraction de données via une base de données ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents et procédures;
• Appuyer à l’organisation, l’élaboration et la tenue de différentes rencontres de formations organisées au cours de l’année.

Les expériences et les compétences recherchées 

Scolarité et expérience professionnelle :

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente
• Expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, de l’espagnol ou de l’allemand (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office 365 ;
• Connaissances du milieu de la formation professionnelle (un atout).

Compétences requises : 

• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un excellent sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’un excellent sens du service client ;
• Détenir d’excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

• Un poste permanent avec un horaire de 35h/semaine ;
• Une conciliation travail-vie personnelle ;
• Un horaire flexible avec possibilité de télétravail ;
• 4 semaines de vacances ;
• Un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’organisation ;
• Une assurance collective payée à 50% par l’organisation ;
• Un programme d’aide aux employé.es ;
• Service de télémédecine ;
• Et encore plus!

Nous attendons avec enthousiasme votre candidature!