Adjoint(e) administratif(ve) - Fast Hire

We are looking for a resourceful Adjoint(e) administratif(ve) to join our passionate team at Groupe Noël inc. in Québec, QC.
Growing your career as a Full Time Adjoint(e) administratif(ve) is a great opportunity to develop productive skills.
If you are strong in problem-solving, planning and have the right mindset for the job, then apply for the position of Adjoint(e) administratif(ve) at Groupe Noël inc. today!

Groupe Noël est une entreprise à l’œuvre depuis 1980. Elle participe aux projets de construction les plus audacieux dans la région de Québec et Montréal, parmi lesquels, le Stade de soccer Chauveau, le Musée de la Civilisation, l’édifice Beenox, le Centre de foire Expo Cité, l’Amphithéâtre de Québec et bien d’autres. Depuis ses débuts, elle continue d’être la référence auprès des grands constructeurs. L'Adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de la prise d'appels et la gestion des dossiers clients pour notre département d'installation résidentielle en réfrigération :

• Recevoir les appels entrants et les clients en succursale tout en assurer un service clients distinctif et exemplaire;
• Assurer la gestion administrative de nos contrats, de la soumission du client à la facturation ainsi que des garantis;
• Produire les bons de commandes;
• Mettre à jour les inventaires des unités de climatisation résidentielles;
• Comptabiliser les factures de fournisseurs du département (comptes payables);
• Saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.);
• Interagir avec la clientèle et planifier les installations au calendrier en collaboration avec le directeur de département;
• Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif

Ce que nous offrons :

• Gamme complète d’assurances collectives incluant dents et spécialistes;
• Horaire de semaine de jour du lundi au vendredi;
• Club social d’entreprise;
• Bureau personnel attitré;
• REER de la FTQ disponible;

Ce que nous recherchons :

• Une personne à l’aise avec la suite office.
• Une personne ayant 2 ans d'expérience en administration générale
• Une personne autonome et maître de son horaire

Benefits of working as a Adjoint(e) administratif(ve) in Québec, QC:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Competitive salary