Adjoint(e) administratif(ve) - Urgent

We are on the lookout for a hardworking Adjoint(e) administratif(ve) to join our vibrant team at Silo Superieur Inc in Levis, QC.
Growing your career as a Full Time Adjoint(e) administratif(ve) is a fantastic opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in people management, adaptability and have the right experience for the job, then apply for the position of Adjoint(e) administratif(ve) at Silo Superieur Inc today!

Adjoint(e) administratif(ve)

Superviseur immédiat : Directeur général

Sommaire du poste :

Silo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe passionnée et dédiée à leur travail.

Vous êtes à la recherche d’un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l’avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la gestion du temps et des priorités ? Vous cherchez à travailler au sein d’une petite équipe de travail où le contact humain, la flexibilité et la variété des tâches sont au rendez-vous ? Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) qui pourrait répondre à vos attentes !

En tant que membre clé de l’équipe de fabrication de silos, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et aurez le mandat principal de veiller au bon fonctionnement du bureau ainsi que d’offrir votre soutien à travers une variétés de tâches liées aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations, et sans oublier le service client. Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :

Responsabilités

Paie & RH

• Effectuer le traitement des paies et des rapports de dépenses des employés
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés

Comptabilité

• Soutenir le service de comptabilité et effectuer de la saisie de données au système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, analyses ad hoc générales, etc.)
• Faire le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients
• Contrôler les entrées et les sorties d’argent de la petite caisse

Opérations

• Préparer et fermer les bons de production
• Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition

Administration/service à la clientèle

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir et aider avec courtoisie les visiteurs
• Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier
• Numériser et classer des documents
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine
• Organiser les réunions, comités de gestion et les évènements sociaux
• Autres tâches administratives requises au soutien des opérations

Benefits of working as a Adjoint(e) administratif(ve) in Levis, QC:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Advantageous package