Adjointe administrative / Administrative assistant - Urgent Position

We are on the lookout for an energetic Adjointe administrative / Administrative assistant to join our all-star team at Robert Half in Montreal Quebec
Growing your career as a Full Time Adjointe administrative / Administrative assistant is a terrific opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in communication, project management and have the right mindset for the job, then apply for the position of Adjointe administrative / Administrative assistant at Robert Half today!

Titre du poste : Agent(e) administratif(ve) / Gestionnaire de bureau / collecte de donnéesContrat temporaire de 6 mois. Possibilité de permanence (très bons avantages)Entre 26 et 32$/h selon profil pour 37.5h/semaine100% en présentiel au centre-ville de Montréal, bilingue FR/ENNotre client, un grand cabinet de conseil aux entreprises recherche un(e) agent(e) administratif(ve) / gestionnaire de bureau. Relevant du vice-président finance et administration, les principales tâches incluent la gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, et de l'organisation des locaux.Sous la responsabilité du VP finance, le titulaire du poste effectuera diverses tâches de bureau, axée sur les éléments suivants : Gestion de l’accueil client (réception) (40%)-        Réponses aux appels des clients et aux diverses demandes par courriel (volume peu élevé) ; -         Gestion des stocks de fournitures, de café, et de l’offre de nourriture pour la bonne marche du bureau ; -         Réservations de salles, de stationnement, en fonction des demandes ;-         Au besoin, soutien administratif à divers membres de l’équipe.Collecte de données et suivi auprès des clients (60%)-         Préparation de listes de client en fonction de critères déterminés ; -         Sondages et collecte données financières, qualitatives et opérationnelles auprès des clients ; -         Entrée des données recueillies dans les bases de données ; -         Courriels et appels téléphoniques de suivi auprès des non-répondants.Scolarité et expérience·      Diplôme d'études collégiales (DEC) ou une formation professionnelle en administration de bureau ou en secrétariat; (Toute combinaison de formation et d'expérience professionnelle jugée équivalente sera également considérée).·      Minimum 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;·      Avoir travaillé dans un milieu de services professionnels ; Compétences ·      Excellente connaissance des outils Microsoft 365 : Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Teams, SharePoint, Microsoft Dynamics (CRM et gestion de projet) ; ·      Fortes aptitudes en communication écrite et verbale ;·      Organisation efficace;·      Autonomie ;·      Sens aigu du service à la clientèle ;·      Capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution ;·      Savoir parler anglaisRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Benefits of working as a Adjointe administrative / Administrative assistant in Montreal Quebec:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Advantageous package