Adjoint.e exécutif.ve

Description de l'entreprise

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des responsabilités administratives et personnelles.

Description du poste

Plus concrètement, vous devrez:

• Assurer le suivi de plusieurs dossiers;
• Coordonner la correspondance et la communication avec les investisseurs, les locataires et les entreprises partenaires;
• Gérer et comptabiliser des comptes de dépense;
• Préparer des rapports Excel pour aider à la prise de décision;
• Rédiger et éditer des documents tel que des courriels, des rapports, des présentations et correspondances;
• Gérer et planifier l'horaire, les déplacements et les réunions du président;

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, vous devez: 

• Posséder un minimum de 5 à 7 ans dans un poste similaire;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l' administration française ;
• Maitriser la suite Office;
• Maitriser le Français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit;
• Faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement des informations confidentielles;
• Être autonome et faire preuve de débrouillardise en ayant besoin d'un minimum de supervision;

Informations complémentaires

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'un salaire horaire de 30.00$. Votre horaire tiendra compte des besoins de la direction et représente entre 25 et 35 heures par semaine. Nous offrons des assurances collectives complètes, 3 semaines de vacances et des congés mobiles pour vous assurer un équilibre travail-vie.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement unique en constante évolution, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous avons hâte de vous accueillir chez nous