Agent / Agente, administration du stationnement et des opérations de sécurité

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Agent / Agente, administration du stationnement et des opérations de sécurité 

Direction : Sécurité institutionnelle

Classification : SEN 5: 58 408 $ - 73 907 $

Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Dimanche 2 juin 2024

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. 

Votre contribution

L’Agent de l'administration du stationnement et des opérations de sécurité est chargé d'exécuter un large éventail de tâches administratives et opérationnelles liées à la délivrance et à l'attribution des permis de stationnement, à la mise en œuvre et à l'application des dispositions politiques, des règles et des règlements connexes, ainsi qu'à la gestion administrative des bases de données et des systèmes d'information connexes. 

Le titulaire du poste est chargé de formuler des recommandations à l'équipe de direction de la sécurité institutionnelle concernant l'administration des fonctions quotidiennes, la résolution des problèmes avec des réponses suggérées, et l'amélioration des processus et pratiques opérationnels.

Le titulaire du poste est également chargé de seconder l'assistant spécial du président du Sénat, chargé des opérations, de fourniture de services de transport de passagers et de matériel ainsi que de fournir des services d'accréditation en matière de sécurité pour le Sénat. 

En voici les responsabilités principales :

• Opérer et maintenir l’entretien général (vérification des niveaux d'huile et de liquide, contrôle de la pression des pneus et nettoyages des véhicules) une variété de véhicules de la flotte du Sénat pour fournir des services de transport de passagers et de matériel.

• Assurer l'examen et le traitement des demandes de permis de stationnement et de cartes de stationnement temporaires présentées par les sénateurs et leur personnel, ainsi que par le personnel administratif du Sénat.

• Examiner et répondre aux questions et demandes liées aux différents aspects des droits de stationnement, fournir les conseils et instructions nécessaires, et coordonner la mise en œuvre des dispositions nécessaires en matière de stationnement, tout en assurant le contrôle permanent de toutes les places de stationnement allouées.

• Effectuer des patrouilles dans tous les endroits de stationnement du Sénat et mettre en œuvre des contrôles opérationnels nécessaires pour permettre des restrictions de stationnement liées à des événements parlementaires spéciaux ou à d'autres circonstances.

• Préparer des rapports réguliers, des notes d'information et d'autres breffages opérationnels afin de s'assurer que l'équipe de gestionnaires de la Direction de la sécurité institutionnelle reste informée de toute question relative à l'administration de stationnement, aux opérations de sécurité et aux problèmes émergents. 

Admissibilité

Le présent concours s’adresse au grand public pour doter un (1) poste indéterminé (à plein temps) au sein de la Direction de la sécurité institutionnelle.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires. 

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.

Conditions préalables

• Diplôme d’études postsecondaires domaine lié à la sécurité ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;

• Permis de conduire valide (p. ex. de catégories D ET F délivré par l’Ontario ou de classe 3 ET classe 4 délivrée par le Québec)*.

• Expérience de l’assurance d’un service de première ligne de grande qualité auprès des parlementaires dans les deux langues officielles;

• Expérience de l'interprétation et l'application des politiques et des procédures ainsi que dans la formulation de recommandations (par exemple, amélioration des processus et pratiques opérationnels);

• Expérience de la prestation de services administratifs dans un environnement de bureau, tel que la rédaction de correspondance formelle, de documents d'information et de rapports, l'organisation et la programmation de réunions et la gestion de systèmes d'archivage électronique;

• Capacité à soulever, porter, pousser et tirer des matériaux qui peuvent être lourds (jusqu'à 50 livres), volumineux et difficiles à manipuler;

• Capacité à soulever et à placer des matériaux sur des étagères (jusqu'à 5 pieds de haut) ainsi qu’à porter des matériaux en montant et en descendant des escaliers;

• Connaissance des procédures et les protocoles de sécurité et de sûreté afin de garantir un flux et une circulation efficaces du trafic;

• Connaissance approfondie des services de la police d'Ottawa, des règles de stationnement de la ville d'Ottawa et des accords de service avec les entreprises de remorquage afin de s'assurer que les mesures d'application de la loi sont soutenues de manière efficace et opportune, en plus de connaissances pour traiter les questions opérationnelles liées aux dommages et aux accidents de véhicules;

• Connaissance des rôles des partenaires de la sécurité parlementaire (par exemple, le Service de protection parlementaire, Service public et marchés publics Canada, la Gendarmerie royale du Canada et le Service de sécurité de la Chambre des communes) et d'autres services du gouvernement fédéral sera considéré comme un atout.

*Les candidats devront fournir une preuve de la validité de leur permis de conduire et un résumé de leur dossier de conduite avant l’examen pratique*.

Exigences linguistiques 

Compréhension de l’anglais écrit :  B

Expression de l’anglais à l’écrit : B

Intéraction orale en anglais :  C

Compréhension du français écrit : B

Expression du français à l’écrit : B

French Oral Interaction: C

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Gestion des actions
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Bon jugement
Travail d'équipe et coopération

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité "Top Secret" pour être admissibles à une nomination.