Chef(fe) Administration de contrats & soutien approvisionnement

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. 

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Vos principales activités au quotidien

• Gérer des services centralisés en administration de contrats de biens/fabrication ou de travaux au sein de sa direction principale. À ce titre, il voit à la supervision du personnel, à l'application des encadrements et fournit l'assistance en gestion et en administration de contrats, pour la portion des services d'administration de contrats qui lui sont confiés.

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités en administration de contrats.
• Supporter et assurer une cohérence auprès de sa direction principale, et ce, dans l'application d'une saine gestion des avenants, des coûts d'impacts, des réclamations et des délais de traitement des dossiers ainsi que dans le suivi des encadrements, processus, procédures et outils reliés aux activités de gestion de contrats.
• Supporter et encadrer son personnel et du personnel chantier dans leurs relations avec les fournisseurs/entrepreneurs externes en matière d'administration de contrats.
• Fournir aux employés le support et les outils nécessaires à l'intégration des meilleures pratiques d'affaires et à une performance constante de chaque membre de l'équipe.
• Participer au développement et à l'implantation des orientations, encadrements, façons de faire et processus en matière d'administration de contrats et en assurer le suivi auprès des parties prenantes.
• S'assurer de l'amélioration et de l'efficience des services opérationnels en administration de contrats.
• Participer à l'élaboration du plan d'affaires, déterminer les besoins en termes de ressources en tenant compte du service attendu et les objectifs de la direction.
• Gérer son personnel et en assurer le développement pour augmenter leur efficacité et améliorer la capacité de réalisation et la qualité des services rendus.
• Réaliser les gestes administratifs découlant des opérations de l'unité.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats majeurs et/ou stratégiques.
• Posséder de l'expérience en gestion de personnel.
• Posséder de l’expérience en approvisionnement et/ou en gestion de contrats d'entrepreneurs en construction, un atout.
• Posséder de l’expérience en projets d’amélioration continue et/ou dans les contrats en modes collaboratifs, un atout.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des normes et des bonnes pratiques liées à la gestion de contrats (entrepreneurs et fournisseurs) et dans l'interprétation de ceux-ci.
• Avoir une très bonne expertise en négociation et règlement de litiges contractuels.
• Avoir une très bonne capacité à gérer des fournisseurs.
• Avoir une très bonne connaissance en rédaction de documents officiels
• Avoir une connaissance des chantiers de construction, un atout.
• Avoir une connaissance dans le domaine technique, mécanique, électrique et/ou des groupes turbines-alternateurs, un atout.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Compétences essentielles aux gestionnaires

• Aligne sur les enjeux importants
• Responsabilise ses employés
• Agit en leader d'équipe
• Agit en leader de changement

Particularités inhérentes

La personne sélectionnée: 

• Doit détenir un permis de conduire de classe du Québec valide.
• Peut être appelé à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.
• Consenti à passer une évaluation de potentiel, si requis.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché 
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé 
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.