Chef(-fe) administration des programmes de subventions

CHEF(-FE) ADMINISTRATION DES PROGRAMMES DE SUBVENTIONS REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures. Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement? VENEZ FAIRE ÉQUIPE AVEC NOUS! Sommaire De L’emploi Sous l’autorité de la directrice des Finances et trésorière, le chef Administration des programmes de subventions planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées aux demandes de subventions et exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des directions. Aussi, il anime ou participe à différents comités internes ou externes, et réalise ou collabore à l’élaboration et à la mise en oeuvre de différents projets corporatifs. Il gère de manière proactive les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité dans le respect des cibles de performance identifiées pour son service. Acteur clé dans l’actualisation de la mission et de la philosophie de gestion, il gère les activités administratives et opérationnelles de son service dans le respect des objectifs et des orientations de sa direction, des meilleures pratiques, des politiques, des procédures, des conventions collectives et des lois en vigueur. De plus, il collabore à la définition des orientations et des priorités de sa direction et s’assure de leur application. Il tient compte de l’impact de ses décisions et de ses actions sur les autres services ou directions. Soucieux de la performance de son service et dans une perspective d’amélioration continue, il voit à la réingénierie des processus sous sa responsabilité. Afin d’assurer la réalisation des projets et des mandats qui lui sont confiés, et dont il est imputable, le Chef Administration des programmes de subventions gère une équipe constituée d’employés de bureau syndiqué. Responsabilités Spécifiques Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées aux des demandes de subventions: Exerce une vigie sur les programmes de subvention disponibles; Effectue l’étude des projets afin d’établir leurs admissibilités aux différents programmes de subventions des gouvernements provincial et fédéral; Rédige les demandes de subventions et en assure le suivi ; Planifie les représentations auprès des organismes concernés; Confirme les subventions aux requérants et assure le suivi de celles-ci en vue du remboursement des dépenses; Confirme la fermeture du projet auprès du ministère et prépare le dossier pour l’audit de fin de projet et pour le versement final. Exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des directions : Intervient auprès des directions en exerçant un rôle-conseil et de soutien relativement à l’élaboration des projets, à leurs besoins et aux enjeux, et ce, dans le respect de son domaine d’expertise; Collabore aux travaux du portefeuille de projets pour l’évaluation de l’admissibilité; Conseille les directions quant à la portée et à l’interprétation des différents programmes de subventions; Présente les recommandations aux directions ayant soumis des projets; Diffuse l’information en lien avec son domaine d’expertise auprès des groupes cibles et développe des mécanismes d’information. Les tâches et les responsabilités énumérées précédemment sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée susceptible d’être effectuée par la personne occupant ce poste. Exigences Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline appropriée; Minimum de neuf (9) à douze (12) années d’expérience en administration principalement en gestion des programmes de subventions; Expérience au sein d’une organisation du secteur public un atout; Connaissance du milieu du transport collectif un atout; Maîtrise des logiciels Excel et Word; A à son actif des réalisations significatives en lien avec les défis du poste. Compétences Essentielles Mobilisation; Imputabilité et performance; Collaboration et travail d’équipe; Planification et organisation; Conduite du changement; Communication (interpersonnelle et organisationnelle) Profondeur d’analyse; Capacité de synthèse. Procédure à Suivre Et Délai Tout employé répondant aux exigences doit faire parvenir sa candidature. Il est important de nous faire parvenir tous les documents et/ou expériences pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier. Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature.