Commis.e support administration

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. 

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Au bénéfice de nos clients et en collaboration avec nos partenaires, fournir l’expertise et le soutien technique en développant des solutions optimales et innovantes permettant d’atteindre la performance attendue et de gérer les risques en intégrant la santé, la sécurité, la protection de l’environnement et du milieu, la fiabilité, la disponibilité et la rentabilité des équipements et infrastructures du système énergétique sur leur cycle de vie.

Lieu de travail : La Tuque

Description des tâches :

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise;
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification;
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres;
• Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents;
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions;
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur;
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises;
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Formation requise :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).

Qualités requises :

• Travailler en équipe
• Agir avec ouverture et bienveillance
• Être agile et orienté vers les résultats
• S'engager dans l'évolution

Autres exigences ou commentaires :

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction;
• Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents;
• Détenir un permis de conduire valide;
• Présence en site à raison de 2 jours/semaine
• *** Pour consulter l'offre d'emploi complète et/ou pour postuler, cliquez sur l'onglet "postuler en ligne" au bas de la page. ***