Coordonnateur administration des projets

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Titre du poste : Coordonnateur en administration de projets

Poste permanent

SECTEUR : Finances/Projets/Ingénierie

HORAIRE : de jour

Échelle salariale : 3

FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE

Au minimum un diplôme collégial ou AEC obtenu ou en voie d’être obtenu avec profil comptabilité

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

2 ans d’expérience dans un domaine connexe à l’administration de projets;

Connaissances Excel de niveau intermédiaires à avancées (tests au besoin).

CRITÈRES SPÉCIFIQUES

• Autonomie, facilité de communication, travail d’équipe, bon esprit de synthèse;

• Connaissances en gestion de projets et contrôle des coûts;

• Être en mesure de bâtir des rapports dans Power Bi Desktop serait un atout;

• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout;

• Intérêt et expérience dans les Systèmes de gestion des capitaux (GCMS) serait un atout.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Chef de section groupe projets et en tant que coordonnateur en administration des projets, vous aurez à accomplir les différentes tâches ci-dessous :

• Être responsable de la réalisation de livrables de qualité liés au programme de capitalisation d’Alcoa via un bon contrôle et suivi;

• Participer à la réalisation des budgets annuels ainsi que ceux des plans long terme;

• En partenariat avec les chargés de projet :

  • Établir les coûts du propriétaire sur les projets

  • Mettre à jour les prévisions mensuelles de dépenses des projets,

  • Équilibrer les allocations et ajuster les échéanciers des projets en fonction de la progression de ceux-ci;

  • Courir les montants des services reçus lors de la fin de mois;

  • Être responsable des activités de capitalisation des actifs de projets;

• Effectuer la réconciliation lors de la fermeture de projets;

• Effectuer la gestion des écarts et analyser les variances;

• Préparer les statistiques mensuelles;

• Effectuer l’administration du portfolio des projets dans le logiciel prévu à cette fin;

• Participer aux divers audits et valider les documents qui s’y rattachent;

• Valider les heures travaillées des firmes d’ingénierie;

• Élaborer et présenter des rapports périodiques sur la progression des projets;

• Fournir les prévisions mensuelles du portfolio des projets;

• Communiquer, participer et collaborer avec tous les intervenants aux projets lorsque requis;

• Respecter les standards et normes d’Alcoa;

• Être ouvert aux changements et assumer la gestion de ceux-ci;

• Toutes autres tâches connexes reliées à l’administration des projets.

La période d'affichage pour un poste est de 13 jours calendrier.

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life. 

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.    

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

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