Technicien.ne en administration

Le CSSMI est à la recherche de candidatures de techniciens et de techniciennes en administration pour sa banque de candidatures afin de pourvoir d'éventuels emplois. Les tâches peuvent être soit dans le secteur de la gestion des ressources humaines, soit dans le secteur de la gestion financière. 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Emplois dans le secteur de la gestion des ressources humaines

Volet acquisition de talents

La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement, notamment en procédant à des entrevues dans un contexte à grand volume. Elle mène des entrevues individuelles et en groupe, pour diverses catégories d'emploi. Elle peut être amenée à effectuer des prises de références professionnelles. Elle collabore avec ses collègues afin de s'assurer de sélectionner les profils correspondant aux exigences de chaque rôle. 

Volet mouvement de personnel

La personne salariée de cette classe d’emplois est amenée à effectuer diverses opérations administratives en lien avec la dotation pour un secteur prédéterminé. Elle est en contact direct avec les directions d'établissements et offre un service à la clientèle au personnel de la catégorie d'emploi qu'elle représente, dans un contexte de grand volume. Elle reçoit les demandes de personnel soumises par les directions d'école et offre les emplois selon la séquence prévue dans la convention collective. Elle prépare les listes de priorité et d'ancienneté, supporte les gestionnaires dans la planification annuelle des effectifs et prépare les séances d'affectation. Elle est également amenée à effectuer des entrevues individuelles ou en groupe. 

Emplois dans le secteur de la gestion des ressources financières

La personne salariée de cette classe d’emplois dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Autres tâches en lien avec le rôle de technicien en administration : 

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
• Effectuer des recherches sur Internet et assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi; ou d'une attestation d'études collégiales appropriée à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi; ou d'un baccalauréat approprié à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi; ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. 

Connaissances pratiques et habiletés

• Connaissance usuelle des logiciels Word, Excel 
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Selon la nature précise de la fonction, des tests pourraient être administrés
• Excellent niveau de service à la clientèle
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
• Aisance dans un emploi à grand volume

Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt.