Gestionnaire de projet, Éducation

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter

Votre future équipe

Sous la responsabilité de la Direction, éducation et développement, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l'équipe éducation et développement, ainsi qu’avec le personnel et les chercheurs à Mila. Vous serez principalement gestionnaire des programmes de formation, en particulier sur l'IA responsable. Vos fonctions vous amèneront à jouer un rôle clé dans le développement, le design et la livraison des programmes de formation à Mila.

Vous établirez et développerez des relations professionnelles au sein de la communauté d'organisations associées à Mila, qui comprend plus de 80 startups, grandes entreprises, OBNL, fonds d'investissement et instituts de recherche du monde entier - ainsi qu'avec les écosystèmes québécois, canadiens et internationaux de l'intelligence artificielle pour réaliser les livrables des projets. Le titulaire du poste dirige le travail sur un portefeuille varié de projets passionnants qui répondent aux objectifs stratégiques de Mila.

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognised worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has made a particular name for itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between the Université de Montréal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

Your future team

Reporting to the Director, Learning and development, you will work collaboratively with your colleagues in the learning team at Mila and with Mila staff and researchers. You will be mainly in charge of managing the learning programs at Mila, in particular on responsible AI. Your duties will lead you to play a key role in the development, design, delivery and quality control of learning programs at Mila. 

You will build and develop professional relationships within the community of organizations associated with Mila, which includes more than 80 startups, large corporations, NPOs, investment funds and research institutes from around the world - as well as with the Quebec, Canadian and international artificial intelligence ecosystems to carry out project deliverables. The position leads work on a varied portfolio of exciting projects that fulfill Mila’s strategic objectives.

Requirements

Vos principales responsabilités :

• Élaborer un plan de marketing et de développement commercial pour les programmes d'apprentissage d'IA pour l’humanité ;
• Développer les processus et l'infrastructure opérationnelle pour la mise en œuvre des programmes d'apprentissage de Mila ;
• Gérer et contrôler les calendriers, les budgets (y compris les contrats pour les conférenciers et les animateurs) et les activités des programmes d'apprentissage ;
• Coordonner la communication relative au programme avec les participants, les professeurs, les contributeurs au programme et les experts ;
• Développer et superviser les processus de recrutement, d'inscription et de sélection pour tous les programmes et projets d'apprentissage ;
• Gérer et développer l'évaluation des performances du programme ;
• Travailler en collaboration avec l'équipe chargée des événements pour offrir aux participants des expériences de haute qualité dans les installations de Mila ;
• Agir en tant que point de contact principal pour tous les partenaires internes et externes et assurer une gestion solide des relations d'affaires ;
• Travailler avec l'équipe de communication de Mila pour développer des supports de communication, de marketing et de contenu pour les programmes, y compris la production de vidéos.

Profil recherché:

• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion de projets pluridisciplinaires, impliquant des partenaires externes et internes ;
• Diplôme universitaire (niveau master) dans une discipline pertinente, ou niveau équivalent de qualifications professionnelles et/ou d'expérience ;
• Initiation au domaine de l'intelligence artificielle et volonté d'approfondir ses connaissances dans cette discipline ;
• Une expérience en matière de marketing numérique et de développement commercial est un atout ;
• Compétences en matière de gestion de projets et de programmes et d'organisation, avec un grand souci du détail ;
• Des compétences en matière de facilitation et de conception d'apprentissage sont un atout ;
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes d'apprentissage ou d'activités de renforcement de la communauté.
• Excellentes compétences en matière de gestion de projet, y compris la gestion du budget et du calendrier.
• Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en collaboration et à établir des relations positives.
• Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Your main responsibilities:

• Develop marketing and business development plan for AI for Humanity learning programs;
• Develop processes and operational infrastructure for the delivery of Mila learning programs;
• Manage and control learning program timelines, budgets (including contracts for speakers and facilitators) and activities;
• Coordinate program related communication with participants, professors, program contributors and experts;
• Develop and oversee recruitment, registration and selection process for all learning programs and projects;
• Manage and develop the assessment and evaluation of program performances;
• Work in collaboration with the events team to deliver high quality participant experiences at Mila facilities;

• Act as a primary contact point for all internal and external partners and ensure strong business relationship management;
• Work with the Mila’s communications team to develop communication, marketing and content material for the programs incl. video production.

Qualifications needed:

• At least five (5) years of experience in managing multi-disciplinary projects and learning programs and projects, involving external and internal partners, ideally in a innovation or technology ecosystem;
• University degree in a relevant discipline, or equivalent level of professional qualifications and/or experience;
• Experience in digital marketing and business development are an asset;
• Project and program management and organizational skills combined with a strong attention to detail;
• Facilitation and learning design skills are an asset;
• Ability to communicate effectively and clearly with a wide range of people and audiences at all levels;
• Diplomatic, able to negotiate and apply judgment in complex areas;
• Time management, prioritization and calmness under pressure;
• Strong interpersonal skills and the ability to collaborate and work in a team environment,
• Comfortable working in a flexible and evolving environment;
• Be bilingual, as you will be interacting with some of our english-speaking partners, stakeholders and members of the academic community.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Good reasons to work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and increased pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and challenged to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture to apply.

Please note that only those selected will be contacted.