Coordonnateur(trice bilingue, Ressources humaines mois

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Coordonnateur(trice) bilingue, Ressources humaines, vos tâches seront les suivantes :

• Agir en tant que premier point de contact pour toutes les demandes en matière de paie et avantages sociaux de la part des représentantes et représentants RH locaux
• Offrir du soutien lié à la paie et aux avantages sociaux aux membres du cabinet qui en font la demande.

Assister notre Paie Maître pour:

• Le traitement des feuilles d’heures supplémentaires, les formulaires de transactions liées à la paie, les retenues et les remboursements spéciaux ou les changements de données bancaires.
• S’assurer que le système contienne les données de paie exactes des membres du cabinet.
• Travailler en étroite collaboration avec la Paie Maître pour régler tout problème lié aux transactions de paie.
• Créer et/ou produire des rapports à partir du système de paie sur une base régulière.
• Examiner et résoudre les problèmes liés aux transactions de paie avec les représentantes et les représentants RH locaux.
• Lors des processus de fin d’année (relevés 1, T4s, T4As, W2, avantages sociaux imposables, etc.).
• Effectuer le calcul, la remise et le rapprochement du versement des retenues à la source bimensuel et mensuel aux institutions non gouvernementales (y compris : le fonds de pension, le RÉER collectif, Sun Life, Centraide, etc.)

Soutenir nos spécialistes de la rémunération globale au niveau des éléments suivants :

• Traiter les demandes relatives aux avantages sociaux de tous les membres du cabinet, ainsi que des retraités.
• Assurer l'administration en temps opportun des programmes d'avantages sociaux du cabinet, tels que la coordination des programmes de bien-être, d'allocations, de technologie, de remboursement des frais de scolarité, des rabais et privilèges, etc.
• Mettre à jour les différentes listes d'admissibilité à nos programmes d'avantages sociaux auprès de nos fournisseurs (programme d'aide aux employé(e)s et à la famille, télémédecine, examen médical annuel, etc.
• Traiter les factures mensuelles
• Fournir un soutien logistique et administratif à l'équipe
• Collaborer aux activités administratives liées à la gestion des congés, le cas échéant
• Autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Le bilinguisme (français et anglais), à l'écrit et à l'oral, est requis.
• Formation post-secondaire en ressources humaines ou dans un domaine lié aux affaires.
• Un minimum de 2 ans d'expérience en ressources humaines au sein d’un cabinet de grande ou de moyenne taille et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Connaissance approfondie des outils informatiques comme Microsoft Word et des fonctionnalités avancées d’Excel
• Capacité à établir des priorités, excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification.
• Capacité à respecter les délais en portant une grande attention aux détails.
• Être fiable et capable d’assumer les responsabilités de son poste avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler efficacement sous pression avec des délais serrés et à s’adapter aux besoins changeants du cabinet.
• Personnalité avenante et sens aigu des affaires.
• Capacité à traiter des informations de nature confidentielle, et à faire preuve de tact et de discrétion envers les gens et dans les situations délicates.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet.
• Une rémunération concurrentielle incluant le paiement des heures supplémentaires.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement .